Begin bij het toegangsmiddel dat al in gebruik is
De zichtbare kaart is slechts één onderdeel van het toegangsmiddel. De interne RFID-configuratie moet aansluiten op de huidige kaartlezers, het coderingsproces en de operationele werkwijze van het hotel. Een eerdere kaart, een systeemrapport of bevestiging van de toegangspartner van het hotel biedt doorgaans de informatie die nodig is voor een eerste beoordeling.
PPH BioBoard wordt afgestemd op elk hotel en niet aangeboden als een universele standaardkaart. Die verificatiestap voorkomt dat je een kaart bestelt die er goed uitziet, maar niet voor de bestaande toegangsomgeving is geconfigureerd.
De productiespecificatie
Afgewerkt formaat
Bevestig de vereiste kaartafmetingen, diktemarge, randafwerking en eventuele toleranties voor encoders, kaartdispensers of kaartsleuven voor energiebesparing.
RFID-configuratie
Bevestig de gebruikte configuratie, het geheugen en de coderingsvereisten die het hotel gebruikt. Deze gegevens moeten afkomstig zijn van een actueel toegangsmiddel of geverifieerde systeeminformatie.
Drukuitvoering
Leg het ontwerp voor beide zijden vast, evenals de kleurverwachtingen, afwerking, nummering of variabele gegevens en de eventuele behoefte aan een bijpassend papieren kaarthoesje.
Gebruiksomstandigheden
Leg vast hoe de kaart wordt behandeld, opgeslagen en gebruikt, zodat het sample- en goedkeuringsproces aansluit op de werkelijke reis van de gast.
Keur de prestaties goed vóór serieproductie
Controleer een fysiek sample op de reactie van de kaartlezer, codering, pasvorm, drukbeeld en dagelijks gebruik. Hotels met meerdere toegangspunten moeten het sample op elk relevant punt testen, waaronder gastenkamers, liften en voorzieningen met toegangscontrole.
De definitieve productie moet plaatsvinden volgens een goedgekeurde specificatie waarin zowel de technische als visuele vereisten zijn vastgelegd. Zo verloopt de overdracht tussen hoteloperatie, inkoop, ontwerp en kaartproducent een stuk helderder.
- Actuele kaart of geverifieerde toegangsspecificatie
- Vereist afgewerkt formaat
- Coderingsproces
- Ontwerp en afwerking
- Testplan voor toegangspunten
- Goedgekeurd fysiek sample
Te vermijden specificatiefouten
Bestellen op basis van het uiterlijk
Twee kaarten kunnen er hetzelfde uitzien, maar anders reageren bij de kaartlezer. De specificatie moet altijd zijn gebaseerd op het huidige toegangsmiddel van het hotel of op geverifieerde systeeminformatie, nooit op een foto of een kaart van een ander hotel.
Alleen de gastenkamer testen
Liften, parkeerbarrières, spadeuren en kaartsleuven voor energiebesparing zijn de plaatsen waar een niet-geverifieerde kaart meestal niet werkt. Elk toegangspunt dat de gast gebruikt, hoort in het testplan.
De schriftelijke vastlegging overslaan
Als de goedgekeurde specificatie niet wordt vastgelegd, brengt elke herhaalbestelling opnieuw risico met zich mee. Bewaar de samplereferentie, coderingsgegevens en goedkeuring bij elkaar, zodat nabestellingen een bewezen configuratie herhalen.
Nabestellen na een systeemwijziging
Een upgrade van het sluitsysteem, een nieuwe encoder of een wijziging in het propertymanagementsysteem kan de vereisten voor het toegangsmiddel veranderen. Controleer de compatibiliteit opnieuw na elke wijziging aan het toegangssysteem, in plaats van ervan uit te gaan dat de vorige specificatie nog geldt.