Tag udgangspunkt i det adgangsmedie, der allerede bruges
Det synlige kort er kun én del af adgangsmediet. Den interne RFID-konfiguration skal passe til hotellets nuværende læsere, kodningsproces og arbejdsgange. Et tidligere kort, en systemrapport eller en bekræftelse fra hotellets leverandør af adgangssystemet giver normalt de oplysninger, der er nødvendige til en indledende vurdering.
PPH BioBoard specificeres til det enkelte hotel og tilbydes ikke som et universelt standardkort fra hylden. Dette kontroltrin beskytter hotellet mod at bestille et kort, der ser rigtigt ud, men ikke er konfigureret til det eksisterende adgangssystem.
Produktionsspecifikationen
Færdigt format
Bekræft de nødvendige kortmål, tykkelsesintervallet, kantbearbejdningen og eventuelle tolerancer, som kræves af kodningsudstyr, kortdispensere eller energibesparende kortkontakter.
RFID-konfiguration
Bekræft hotellets driftsopsætning samt krav til hukommelse og kodning. Oplysningerne skal komme fra et aktuelt adgangsmedie eller verificerede systemdata.
Trykopbygning
Fastlæg designet på hver side, forventninger til farver og finish, nummerering eller variable data samt om der er behov for et matchende papiromslag.
Driftsforhold
Notér, hvordan kortet skal håndteres, opbevares og bruges, så prøve- og godkendelsesprocessen afspejler gæstens faktiske forløb under opholdet.
Godkend funktionen før serieproduktion
En fysisk prøve skal kontrolleres for kortlæserens respons, kodning, pasform, trykkvalitet og daglig håndtering. Hoteller med flere adgangspunkter bør teste prøven ved hvert relevant punkt, herunder gæsteværelser, elevatorer og adgangsbegrænsede fællesfaciliteter.
Den endelige produktion skal følge en godkendt specifikation, der dokumenterer både de tekniske og visuelle krav. Det giver en tydeligere overdragelse mellem hoteldrift, indkøb, design og kortproducent.
- Nuværende kort eller verificeret adgangsspecifikation
- Påkrævet færdigt format
- Arbejdsgang for kodning
- Design og finish
- Testplan for adgangspunkter
- Godkendt fysisk prøve
Specifikationsfejl, du bør undgå
Bestilling ud fra udseendet
To kort kan se ens ud og fungere forskelligt i kortlæseren. Specifikationen skal baseres på hotellets nuværende adgangsmedie eller verificerede systemoplysninger – aldrig på et fotografi eller et kort fra et andet hotel.
Kun at teste gæsteværelset
Elevatorer, parkeringsbomme, spa-døre og energibesparende kortkontakter er typisk de steder, hvor et ikke-verificeret kort svigter. Hvert adgangspunkt, gæsten benytter, skal indgå i testplanen.
At springe dokumentationen over
Hvis den godkendte specifikation ikke dokumenteres, indebærer en genbestilling en ny risiko. Opbevar prøvereferencen, kodningsoplysningerne og godkendelsen samlet, så genbestillinger gentager en kendt og velfungerende konfiguration.
Genbestilling efter en systemændring
En opgradering af låsene, en ny kodningsenhed eller en ændring af hotellets driftsstyringssystem kan ændre kravene til adgangsmediet. Kontrollér kompatibiliteten igen efter enhver ændring af adgangssystemet i stedet for at antage, at den tidligere specifikation stadig gælder.