Začnite prístupovou kartou, ktorú už používate
Viditeľná karta je len jednou súčasťou prístupového média. Jej interná konfigurácia RFID musí zodpovedať súčasným čítačkám hotela, procesu kódovania a prevádzkovým postupom. Informácie potrebné na úvodné posúdenie zvyčajne poskytne doteraz používaná karta, systémová správa alebo potvrdenie od partnera, ktorý hotelu zabezpečuje prístupový systém.
PPH BioBoard sa špecifikuje podľa potrieb konkrétneho hotela; nejde o univerzálnu skladovú kartu. Toto overenie chráni hotel pred objednaním karty, ktorá síce vyzerá správne, ale nie je nakonfigurovaná pre jeho existujúci prístupový systém.
Výrobná špecifikácia
Konečný formát
Overte požadované rozmery karty, rozsah hrúbky, opracovanie hrán a všetky tolerancie potrebné pre kodéry, výdajné zariadenia alebo sloty energetických spínačov.
Konfigurácia RFID
Overte prevádzkovú konfiguráciu, pamäť a požiadavky na kódovanie používané v hoteli. Tieto údaje musia vychádzať zo súčasnej prístupovej karty alebo z overených informácií o systéme.
Vyhotovenie potlače
Definujte grafiku na oboch stranách, požiadavky na farebnosť, povrchovú úpravu, číslovanie alebo variabilné údaje a potrebu zladeného papierového obalu.
Prevádzkové podmienky
Zaznamenajte, ako sa bude s kartou zaobchádzať, ako sa bude skladovať a používať, aby príprava vzorky a schvaľovanie zodpovedali skutočnému priebehu pobytu hosťa.
Pred sériovou výrobou schváľte funkčnosť
Na fyzickej vzorke je potrebné overiť odozvu čítačky, kódovanie, rozmerovú vhodnosť, vzhľad potlače a bežné zaobchádzanie. Hotely s viacerými prístupovými miestami by mali vzorku vyskúšať na každom relevantnom mieste vrátane izieb pre hostí, výťahov a kontrolovaných zón služieb pre hostí.
Finálna výroba by mala vychádzať zo schválenej špecifikácie, ktorá zaznamenáva technické aj vizuálne požiadavky. Tým sa sprehľadní odovzdanie informácií medzi hotelovou prevádzkou, nákupom, dizajnérmi a výrobcom kariet.
- Súčasná karta alebo overená špecifikácia prístupového systému
- Požadovaný konečný formát
- Postup kódovania
- Grafika a povrchová úprava
- Plán testovania prístupových miest
- Schválená fyzická vzorka
Chyby pri špecifikácii, ktorým sa treba vyhnúť
Objednávanie iba podľa vzhľadu
Dve karty môžu vyzerať rovnako, ale pri čítačke sa správať odlišne. Špecifikácia musí vychádzať zo súčasnej prístupovej karty hotela alebo z overených informácií o systéme, nikdy iba z fotografie či karty používanej v inom hoteli.
Testovanie iba pri izbe
Výťahy, parkovacie závory, dvere wellness a sloty energetických spínačov sú miesta, kde neoverená karta zvyčajne zlyhá. Do plánu testovania patrí každé prístupové miesto, ktoré hosť používa.
Vynechanie písomného záznamu
Ak schválená špecifikácia nie je zdokumentovaná, každá opakovaná objednávka prináša nové riziko. Uchovávajte označenie vzorky, údaje o kódovaní a schválenie spolu, aby ďalšie objednávky presne zopakovali osvedčenú konfiguráciu.
Opakovaná objednávka po zmene systému
Modernizácia zámkov, nový kodér alebo zmena hotelového informačného systému môžu zmeniť požiadavky na prístupové médium. Po každej zmene prístupového systému kompatibilitu znova overte a nepredpokladajte, že predchádzajúca špecifikácia stále platí.