מתחילים באמצעי הגישה שכבר נמצא בשימוש
הכרטיס הגלוי הוא רק חלק אחד מאמצעי הגישה. יש להתאים את תצורת ה-RFID הפנימית שלו לקוראים הקיימים במלון, לתהליך הקידוד ולתהליכי העבודה התפעוליים. בדרך כלל אפשר לקבל את המידע הדרוש לבדיקה ראשונית מכרטיס קודם, מדוח מערכת או מאישור של ספק מערכת הגישה של המלון.
PPH BioBoard מותאם לכל מלון על פי דרישותיו ואינו מוצע ככרטיס מדף אוניברסלי. שלב האימות מגן על המלון מפני הזמנת כרטיס שנראה מתאים אך אינו מוגדר לסביבת הגישה הקיימת.
מפרט הייצור
מידות סופיות
יש לאמת את מידות הכרטיס הנדרשות, טווח העובי, גימור הקצוות וכל סטייה מותרת הנדרשת למקודדים, למנפקים או לחריצים לחיסכון באנרגיה.
תצורת RFID
יש לאמת את הגדרת ההפעלה, הזיכרון ודרישות הקידוד הנהוגים במלון. פרטים אלה צריכים להתבסס על אמצעי גישה עדכני או על מידע מאומת מהמערכת.
מבנה ההדפסה
יש להגדיר את הגרפיקה בכל צד, דרישות הצבע והגימור, מספור או נתונים משתנים, וכן אם נדרש נרתיק נייר תואם.
תנאי תפעול
יש לתעד כיצד הכרטיס יטופל, יאוחסן וישמש, כדי שתהליכי הדגימה והאישור ישקפו את מסע האורח בפועל.
מאשרים את הביצועים לפני ייצור סדרתי
יש לבדוק דוגמה פיזית מבחינת תגובת הקוראים, קידוד, התאמה, מראה ההדפסה ושימוש יומיומי. במלונות שבהם קיימת יותר מנקודת גישה אחת, יש לבדוק את הדוגמה בכל נקודה רלוונטית, לרבות חדרי אורחים, מעליות ואזורי שירותים מבוקרים.
הייצור הסופי צריך להתבצע לפי מפרט מאושר המתעד הן את הדרישות הטכניות והן את הדרישות החזותיות. כך נוצרת העברת מידע ברורה יותר בין צוותי התפעול, הרכש והעיצוב במלון לבין יצרן הכרטיסים.
- כרטיס קיים או מפרט גישה מאומת
- מידות סופיות נדרשות
- תהליך הקידוד
- גרפיקה וגימור
- תוכנית לבדיקת נקודות הגישה
- דוגמה פיזית מאושרת
טעויות שכדאי להימנע מהן בעת הגדרת המפרט
הזמנה לפי מראה בלבד
שני כרטיסים יכולים להיראות זהים אך להגיב אחרת לקורא. המפרט חייב להתבסס על אמצעי הגישה הנוכחי של המלון או על מידע מאומת מהמערכת, ולעולם לא על צילום או על כרטיס המשמש במלון אחר.
בדיקה בחדר האורחים בלבד
מעליות, מחסומי חניה, דלתות ספא וחריצים לחיסכון באנרגיה הם המקומות שבהם כרטיס שלא אומת נוטה להיכשל. כל נקודת גישה שבה האורחים משתמשים צריכה להיכלל בתוכנית הבדיקות.
ויתור על תיעוד כתוב
כאשר המפרט המאושר אינו מתועד, כל הזמנה חוזרת הופכת לסיכון חדש. יש לשמור יחד את פרטי הדוגמה, נתוני הקידוד והאישור, כדי שהזמנות חוזרות ישחזרו תצורה שנבדקה ונמצאה תקינה.
הזמנה חוזרת לאחר שינוי במערכת
שדרוג מנעולים, מקודד חדש או שינוי במערכת ניהול המלון עלולים לשנות את הדרישות מאמצעי הגישה. לאחר כל שינוי במערכת הגישה יש לאמת מחדש את התאימות, ולא להניח שהמפרט הקודם עדיין תקף.