Wat je in een sampleaanvraag vermeldt
Vertel ons over het hotel, het huidige formaat van de kamersleutel, de toegangspunten waarvoor de kaart moet dienen en het visuele concept dat je overweegt. Stuur indien beschikbaar een actueel, werkend toegangsmiddel of geverifieerde technische informatie over de toegangsconfiguratie van het hotel mee.
Voeg voor een ontwerp op maat het hotellogo en eventuele merkrichtlijnen toe die van invloed zijn op kleur, typografie of afwerking. Deze eerste informatie hoeft nog geen definitief productiebestand te zijn, maar moet wel genoeg inzicht geven in het beoogde resultaat en vragen vóór de proefdrukfase aan het licht brengen.
Beoordeel materiaal en bedrukking
Oppervlak
Beoordeel het natuurlijke karakter, de kleur en de tastbare beleving van het papier in het licht waarin gasten de kaart ontvangen.
Ontwerp
Controleer de scherpte van het logo, fijne details, kleur, contrast en de positie van eventuele speciale afwerkingen.
Kaartopbouw
Beoordeel de randkwaliteit, stijfheid, dikte en pasvorm in alle receptie- en kamerapparatuur die de kaart verwerkt.
Hoesje
Als je een hoesje wilt gebruiken, test dan het insteken, uitnemen en de gezamenlijke uitstraling van de welkomstset.
Voer een toegangstest uit
Doorloop met een technisch afgestemd sample hetzelfde coderings- en toegangsproces dat gasten tijdens een normaal verblijf volgen. Test meer dan één kamer en neem elk gedeeld toegangspunt op dat voor het hotel relevant is.
Leg de samplereferentie, testlocaties, het resultaat en de goedkeurder vast. Start pas met de productie nadat zowel de technische configuratie als het fysieke uiterlijk is geaccepteerd.
- Codering bij de receptie
- Toegang tot representatieve kamers
- Toegang tot lift en gedeelde ruimten
- Kaartsleuf voor energiebesparing, indien van toepassing
- Herhaald gebruik
- Schriftelijke goedkeuring