Sāciet ar pašlaik izmantoto piekļuves karti
Redzamā karte ir tikai viena piekļuves risinājuma daļa. Tās iekšējā RFID konfigurācija jāsaskaņo ar viesnīcā izmantotajiem lasītājiem, kodēšanas procesu un darba kārtību. Sākotnējai izvērtēšanai nepieciešamo informāciju parasti var iegūt no pašlaik izmantotas kartes, sistēmas atskaites vai viesnīcas piekļuves sistēmu partnera apstiprinājuma.
PPH BioBoard specifikācija tiek izstrādāta katrai viesnīcai individuāli; tā nav universāla, gatava noliktavas prece. Šī pārbaude pasargā viesnīcu no tādas kartes pasūtīšanas, kura izskatās pareizi, bet nav konfigurēta esošajai piekļuves videi.
Ražošanas specifikācija
Gatavās kartes formāts
Apstipriniet nepieciešamos kartes izmērus, biezuma diapazonu, malu apdari un pielaides, ko nosaka kodētāji, karšu izsniegšanas ierīces vai enerģijas taupīšanas kartes ligzdas.
RFID konfigurācija
Apstipriniet viesnīcā izmantotos darbības parametrus, atmiņas un kodēšanas prasības. Šī informācija jāiegūst no pašlaik izmantota piekļuves līdzekļa vai pārbaudītiem sistēmas datiem.
Apdrukas specifikācija
Definējiet katras puses maketu, krāsu prasības, apdari, numerāciju vai mainīgos datus, kā arī to, vai nepieciešams pieskaņots papīra maciņš.
Ekspluatācijas apstākļi
Fiksējiet, kā karte tiks lietota un glabāta, lai paraugu izgatavošanas un apstiprināšanas process atspoguļotu viesa reālo pieredzi.
Pirms sērijveida ražošanas pārbaudiet un apstipriniet kartes darbību
Fiziskam paraugam jāpārbauda lasītāja reakcija, kodēšana, atbilstība ierīcēm, drukas izskats un lietošana ikdienā. Viesnīcām ar vairākiem piekļuves punktiem paraugs jāpārbauda katrā no tiem, tostarp viesu numuros, liftos un kontrolētās atpūtas vai pakalpojumu zonās.
Galīgā ražošana jāsāk tikai pēc tādas specifikācijas apstiprināšanas, kurā fiksētas gan tehniskās, gan vizuālās prasības. Tas nodrošina skaidrāku informācijas nodošanu starp viesnīcas ikdienas darba, iepirkumu un dizaina komandām un karšu ražotāju.
- Pašlaik izmantotā karte vai pārbaudīta piekļuves specifikācija
- Nepieciešamais gatavās kartes formāts
- Kodēšanas process
- Makets un apdare
- Piekļuves punktu testēšanas plāns
- Apstiprināts fiziskais paraugs
Specifikācijas kļūdas, no kurām jāizvairās
Pasūtīšana tikai pēc izskata
Divas kartes var izskatīties vienādi, bet pie lasītāja darboties atšķirīgi. Specifikācija jāveido pēc viesnīcā pašlaik izmantotā piekļuves līdzekļa vai pārbaudītiem sistēmas datiem — nekad pēc fotogrāfijas vai citā viesnīcā izmantotas kartes.
Testēšana tikai viesu numurā
Lifti, autostāvvietu barjeras, spa durvis un enerģijas taupīšanas kartes ligzdas ir vietas, kur nepārbaudīta karte visbiežāk nedarbojas. Testēšanas plānā jāiekļauj katrs piekļuves punkts, ko izmanto viesis.
Rakstiskas specifikācijas neizveidošana
Ja apstiprinātā specifikācija nav dokumentēta, katrs atkārtotais pasūtījums rada jaunu risku. Glabājiet vienuviet parauga atsauci, kodēšanas datus un apstiprinājumu, lai atkārtotajos pasūtījumos tiktu izmantota pārbaudīta konfigurācija.
Atkārtots pasūtījums pēc sistēmas izmaiņām
Slēdzeņu atjaunināšana, jauns kodētājs vai viesnīcas pārvaldības sistēmas maiņa var mainīt piekļuves līdzekļa prasības. Pēc jebkurām piekļuves sistēmas izmaiņām pārbaudiet saderību no jauna, nevis pieņemiet, ka iepriekšējā specifikācija joprojām ir derīga.