Ξεκινήστε από το διαπιστευτήριο που χρησιμοποιείται ήδη
Η ορατή κάρτα αποτελεί μόνο ένα μέρος του διαπιστευτηρίου πρόσβασης. Η εσωτερική διαμόρφωση RFID πρέπει να αντιστοιχεί στους υφιστάμενους αναγνώστες της μονάδας, στη διαδικασία κωδικοποίησης και στην καθημερινή λειτουργική διαδικασία. Μια προηγούμενη κάρτα, μια αναφορά συστήματος ή η επιβεβαίωση από τον προμηθευτή του συστήματος πρόσβασης της μονάδας μπορούν συνήθως να δώσουν τις πληροφορίες που απαιτούνται για μια αρχική αξιολόγηση.
Το PPH BioBoard προδιαγράφεται σύμφωνα με τις ανάγκες κάθε μονάδας και δεν παρουσιάζεται ως μια τυποποιημένη, ετοιμοπαράδοτη λύση για όλες τις εφαρμογές. Αυτό το στάδιο επαλήθευσης προστατεύει το ξενοδοχείο από την παραγγελία μιας κάρτας που φαίνεται σωστή, αλλά δεν είναι διαμορφωμένη για το υφιστάμενο περιβάλλον πρόσβασης.
Οι προδιαγραφές παραγωγής
Τελική μορφή
Επιβεβαιώστε τις απαιτούμενες διαστάσεις της κάρτας, το εύρος πάχους, το φινίρισμα των ακμών και τυχόν ανοχές που απαιτούν οι κωδικοποιητές καρτών, οι διανομείς καρτών ή οι υποδοχές καρτοδιακοπτών εξοικονόμησης ενέργειας.
Διαμόρφωση RFID
Επιβεβαιώστε τη λειτουργική διαμόρφωση, τη μνήμη και τις απαιτήσεις κωδικοποίησης που χρησιμοποιεί η μονάδα. Τα στοιχεία αυτά πρέπει να προέρχονται από ένα τρέχον διαπιστευτήριο ή από επαληθευμένες πληροφορίες του συστήματος.
Προδιαγραφές εκτύπωσης
Καθορίστε τη μακέτα για κάθε όψη, τις χρωματικές απαιτήσεις, το φινίρισμα, την αρίθμηση ή τα μεταβλητά δεδομένα, καθώς και αν απαιτείται ασορτί χάρτινη θήκη.
Συνθήκες λειτουργίας
Καταγράψτε τον τρόπο μεταχείρισης, αποθήκευσης και χρήσης της κάρτας, ώστε η διαδικασία δειγματοληψίας και έγκρισης να αντανακλά την πραγματική διαδρομή του επισκέπτη.
Εγκρίνετε τη λειτουργία πριν από τη μαζική παραγωγή
Ένα φυσικό δείγμα πρέπει να ελεγχθεί ως προς την απόκριση του αναγνώστη, την κωδικοποίηση, την εφαρμογή, την εμφάνιση της εκτύπωσης και την καθημερινή μεταχείριση. Τα ξενοδοχεία με περισσότερα από ένα σημεία πρόσβασης πρέπει να δοκιμάζουν το δείγμα σε κάθε σχετικό σημείο, συμπεριλαμβανομένων των δωματίων, των ασανσέρ και των κοινόχρηστων εγκαταστάσεων ελεγχόμενης πρόσβασης.
Η τελική παραγωγή πρέπει να ακολουθεί εγκεκριμένες προδιαγραφές που καταγράφουν τόσο τις τεχνικές όσο και τις αισθητικές απαιτήσεις. Έτσι διευκολύνεται ο συντονισμός ανάμεσα στα τμήματα λειτουργίας, προμηθειών και σχεδιασμού του ξενοδοχείου και στον κατασκευαστή καρτών.
- Τρέχουσα κάρτα ή επαληθευμένες προδιαγραφές πρόσβασης
- Απαιτούμενη τελική μορφή
- Ροή εργασιών κωδικοποίησης
- Μακέτα και φινίρισμα
- Σχέδιο δοκιμών σημείων πρόσβασης
- Εγκεκριμένο φυσικό δείγμα
Λάθη στις προδιαγραφές που πρέπει να αποφεύγονται
Παραγγελία μόνο βάσει εμφάνισης
Δύο κάρτες μπορεί να φαίνονται πανομοιότυπες και να συμπεριφέρονται διαφορετικά στον αναγνώστη. Οι προδιαγραφές πρέπει να βασίζονται στο τρέχον διαπιστευτήριο της μονάδας ή σε επαληθευμένες πληροφορίες του συστήματος, ποτέ σε φωτογραφία ή σε κάρτα που χρησιμοποιείται σε άλλο ξενοδοχείο.
Δοκιμή μόνο στο δωμάτιο
Τα ασανσέρ, οι μπάρες χώρων στάθμευσης, οι πόρτες του spa και οι υποδοχές καρτοδιακοπτών εξοικονόμησης ενέργειας είναι τα σημεία όπου συνήθως αστοχεί μια μη επαληθευμένη κάρτα. Το σχέδιο δοκιμών πρέπει να περιλαμβάνει κάθε σημείο πρόσβασης που χρησιμοποιεί ο επισκέπτης.
Παράλειψη της γραπτής τεκμηρίωσης
Όταν οι εγκεκριμένες προδιαγραφές δεν τεκμηριώνονται, η επανάληψη μιας παραγγελίας δημιουργεί νέο κίνδυνο. Διατηρείτε μαζί τον κωδικό αναφοράς του δείγματος, τα στοιχεία κωδικοποίησης και την έγκριση, ώστε οι επόμενες παραγγελίες να επαναλαμβάνουν μια αποδεδειγμένα σωστή διαμόρφωση.
Νέα παραγγελία μετά από αλλαγή συστήματος
Μια αναβάθμιση των κλειδαριών, ένας νέος κωδικοποιητής ή μια αλλαγή στο σύστημα διαχείρισης της μονάδας μπορεί να μεταβάλει τις απαιτήσεις του διαπιστευτηρίου. Επαληθεύστε εκ νέου τη συμβατότητα μετά από κάθε αλλαγή στο σύστημα πρόσβασης, αντί να θεωρείτε ότι οι προηγούμενες προδιαγραφές εξακολουθούν να ισχύουν.