Začnite z dostopnim medijem, ki ga že uporabljate
Vidna kartica je le en del dostopnega medija. Njena notranja konfiguracija RFID mora biti usklajena z obstoječimi čitalniki, postopkom kodiranja in operativnim potekom dela v hotelu. Za začetni pregled običajno zadostujejo prejšnja kartica, sistemsko poročilo ali potrditev hotelskega ponudnika sistema dostopa.
Specifikacijo za PPH BioBoard pripravimo za vsak hotel posebej; ne ponujamo je kot univerzalne standardne kartice. Ta korak preverjanja preprečuje, da bi hotel naročil kartico ustreznega videza, ki ni konfigurirana za njegov obstoječi sistem dostopa.
Proizvodna specifikacija
Končni format
Potrdite zahtevane mere kartice, razpon debeline, obdelavo robov in vse tolerance, ki jih zahtevajo kodirniki, podajalniki ali reže za varčevanje z energijo.
Konfiguracija RFID
Potrdite način delovanja, pomnilnik in zahteve kodiranja, ki jih uporablja hotel. Ti podatki morajo izhajati iz obstoječega dostopnega medija ali preverjenih informacij o sistemu.
Tiskovna izvedba
Določite grafično podobo na obeh straneh, barvna pričakovanja, dodelavo, številčenje ali spremenljive podatke ter potrebo po usklajenem papirnatem ovitku.
Pogoji uporabe
Zabeležite način uporabe, shranjevanja in ravnanja s kartico, da bosta vzorčenje in postopek odobritve odražala dejansko pot gosta.
Pred serijsko proizvodnjo potrdite delovanje
Pri fizičnem vzorcu je treba preveriti odziv čitalnika, kodiranje, prileganje, videz tiska in običajno vsakodnevno uporabo. Hoteli z več dostopnimi točkami morajo vzorec preizkusiti na vsaki ustrezni točki, vključno s sobami za goste, dvigali in nadzorovanimi skupnimi prostori.
Serijska proizvodnja mora slediti odobreni specifikaciji, v kateri so zapisane tehnične in vizualne zahteve. Tako je predaja med hotelskimi operacijami, nabavo, oblikovalsko ekipo in proizvajalcem kartic jasnejša.
- Obstoječa kartica ali preverjena specifikacija sistema dostopa
- Zahtevani končni format
- Postopek kodiranja
- Grafična podoba in dodelava
- Načrt preizkusa dostopnih točk
- Odobren fizični vzorec
Napake pri pripravi specifikacije, ki se jim je treba izogniti
Naročanje zgolj na podlagi videza
Kartici sta lahko videti enako, vendar pri čitalniku delujeta različno. Specifikacija mora vedno izhajati iz obstoječega dostopnega medija hotela ali preverjenih informacij o sistemu, nikoli iz fotografije ali kartice drugega hotela.
Preizkušanje samo pri sobi za goste
Dvigala, parkirne zapornice, vrata wellnessa in reže za varčevanje z energijo so točke, kjer nepreverjena kartica običajno odpove. V načrt preizkusa vključite vsako dostopno točko, ki jo uporablja gost.
Opustitev pisne evidence
Če odobrena specifikacija ni dokumentirana, vsako ponovno naročilo pomeni novo tveganje. Referenco vzorca, podatke o kodiranju in odobritev hranite skupaj, da bo pri ponovnih naročilih uporabljena preverjeno delujoča konfiguracija.
Ponovno naročanje po spremembi sistema
Nadgradnja ključavnic, nov kodirnik ali sprememba sistema za upravljanje hotela lahko spremenijo zahteve za dostopni medij. Po vsaki spremembi sistema dostopa ponovno preverite združljivost in ne predpostavljajte, da prejšnja specifikacija še vedno velja.