Ta utgangspunkt i adgangsmediet som allerede brukes
Det synlige kortet er bare én del av adgangsmediet. Kortets interne RFID-konfigurasjon må tilpasses hotellets eksisterende kortlesere, kodingsprosess og driftsrutiner. Et tidligere kort, en systemrapport eller en bekreftelse fra hotellets leverandør av adgangssystemet gir vanligvis opplysningene som trengs for en første vurdering.
PPH BioBoard spesifiseres for hvert enkelt hotell og tilbys ikke som et universelt hyllevarekort. Dette kontrolltrinnet hindrer hotellet i å bestille et kort som ser riktig ut, men som ikke er konfigurert for det eksisterende adgangssystemet.
Produksjonsspesifikasjonen
Ferdig format
Bekreft nødvendige kortmål, tykkelsesområde, kantutførelse og eventuelle toleranser for kodere, kortdispensere eller kortspor for energisparing.
RFID-konfigurasjon
Bekreft hotellets driftsoppsett, minne og kodingskrav. Opplysningene skal hentes fra et adgangsmedium som brukes i dag, eller fra verifisert systeminformasjon.
Trykkutførelse
Definer designet på begge sider, fargekrav, overflatebehandling, nummerering eller variable data, og om det trengs en tilhørende kortmappe i papir.
Driftsforhold
Dokumenter hvordan kortet skal håndteres, oppbevares og brukes, slik at prøve- og godkjenningsprosessen gjenspeiler den virkelige gjestereisen.
Godkjenn funksjonen før serieproduksjon
En fysisk prøve bør kontrolleres med tanke på avlesning i kortleseren, koding, passform, trykkresultat og daglig håndtering. Hoteller med flere adgangspunkter bør teste prøven ved hvert relevante punkt, blant annet gjesterom, heiser og adgangsbegrensede fasilitetsområder.
Den endelige produksjonen skal følge en godkjent spesifikasjon som dokumenterer både tekniske og visuelle krav. Det gir en tydeligere overlevering mellom hotelldrift, innkjøp, design og kortprodusenten.
- Kortet som brukes i dag, eller en verifisert adgangsspesifikasjon
- Nødvendig ferdig format
- Prosess for koding
- Design og overflatebehandling
- Testplan for adgangspunkter
- Godkjent fysisk prøve
Spesifikasjonsfeil du bør unngå
Bestilling ut fra utseendet
To kort kan se identiske ut, men fungere forskjellig i kortleseren. Spesifikasjonen må bygge på hotellets eksisterende adgangsmedium eller verifisert systeminformasjon, aldri på et fotografi eller et kort som brukes på et annet hotell.
Bare å teste gjesterommet
Heiser, parkeringsbommer, spadører og kortspor for energisparing er steder der et kort som ikke er verifisert, ofte svikter. Alle adgangspunkter gjesten bruker, skal inngå i testplanen.
Å utelate den skriftlige dokumentasjonen
Hvis den godkjente spesifikasjonen ikke dokumenteres, innebærer hver ny bestilling en ny risiko. Oppbevar prøvereferansen, kodingsopplysningene og godkjenningen samlet, slik at etterbestillinger gjentar en konfigurasjon som allerede er verifisert.
Ny bestilling etter en systemendring
En oppgradering av låssystemet, en ny koder eller en endring i hotellets PMS kan endre kravene til adgangsmediet. Kontroller kompatibiliteten på nytt etter alle endringer i adgangssystemet, i stedet for å anta at den forrige spesifikasjonen fortsatt gjelder.