Aloita käytössä olevasta kulkutunnisteesta
Näkyvä kortti on vain yksi osa kulkutunnistetta. Sen sisäinen RFID-rakenne on sovitettava hotellin nykyisiin kortinlukijoihin, koodausprosessiin ja toimintatapoihin. Aiemmasta kortista, järjestelmäraportista tai hotellin kulunhallintakumppanin vahvistuksesta saadaan yleensä alustavaan arviointiin tarvittavat tiedot.
PPH BioBoard määritellään jokaisen hotellin tarpeisiin eikä tarjota valmiina vakiotuotteena. Tämä varmistus estää hotellia tilaamasta korttia, joka näyttää oikealta mutta jota ei ole määritetty sen nykyiseen kulunhallintaympäristöön.
Tuotantomäärittely
Valmiin kortin mitat
Vahvista kortin mitat, paksuusalue, reunojen viimeistely sekä koodauslaitteiden, kortinjakelulaitteiden tai energiansäästökytkinten korttipaikkojen edellyttämät toleranssit.
RFID-määritys
Vahvista hotellissa käytettävä toimintatapa sekä muisti- ja koodausvaatimukset. Tiedot on saatava käytössä olevasta kulkutunnisteesta tai varmennetuista järjestelmätiedoista.
Painotekninen toteutus
Määritä molempien puolien painoaineisto, väritoiveet, viimeistelyt, numerointi tai muuttuvat tiedot sekä mahdollisen yhteensopivan paperisen korttitaskun tarve.
Käyttöolosuhteet
Kirjaa, miten korttia käsitellään, säilytetään ja käytetään, jotta näyte- ja hyväksyntäprosessi vastaa vieraan todellista käyttökokemusta.
Hyväksy toimivuus ennen sarjatuotantoa
Fyysisestä näytteestä on tarkistettava kortinlukijan toiminta, koodaus, sopivuus, painojälki ja päivittäinen käsiteltävyys. Jos hotellissa on useita kulkupisteitä, näyte on testattava niissä kaikissa, myös hotellihuoneissa, hisseissä ja kulunvalvotuissa palvelutiloissa.
Lopullisen tuotannon tulee perustua hyväksyttyyn määrittelyyn, johon on kirjattu sekä tekniset että visuaaliset vaatimukset. Näin yhteistyö ja tiedonsiirto hotellin operatiivisen tiimin, hankinnan, suunnittelun ja kortinvalmistajan välillä on selkeämpää.
- Nykyinen kortti tai varmennettu kulunhallintamäärittely
- Vaaditut valmiin kortin mitat
- Koodauksen työnkulku
- Painoaineisto ja viimeistely
- Kulkupisteiden testaussuunnitelma
- Hyväksytty fyysinen näyte
Vältä nämä määrittelyvirheet
Tilaaminen ulkonäön perusteella
Kaksi korttia voi näyttää samalta mutta toimia lukijalla eri tavoin. Määrittelyn on perustuttava hotellin nykyiseen kulkutunnisteeseen tai varmennettuihin järjestelmätietoihin, ei koskaan valokuvaan tai toisessa hotellissa käytettävään korttiin.
Vain hotellihuoneessa testaaminen
Varmistamattoman kortin ongelmat ilmenevät yleensä hisseissä, pysäköintipuomeilla, spa-tilojen ovilla ja energiansäästökytkinten korttipaikoissa. Testaussuunnitelmaan on sisällytettävä jokainen vieraan käyttämä kulkupiste.
Dokumentoinnin unohtaminen
Jos hyväksyttyä määrittelyä ei dokumentoida, uusintatilaus muodostaa uuden riskin. Säilytä näytteen viite, koodaustiedot ja hyväksyntä yhdessä, jotta uusintatilauksessa voidaan toistaa toimivaksi todettu kokoonpano.
Uusintatilaus järjestelmämuutoksen jälkeen
Lukkojen päivitys, uusi koodauslaite tai hotellin hallintajärjestelmän muutos voi muuttaa kulkutunnisteen vaatimuksia. Tarkista yhteensopivuus uudelleen jokaisen kulunhallintajärjestelmän muutoksen jälkeen sen sijaan, että olettaisit aiemman määrittelyn edelleen sopivaksi.