先從現行門禁憑證著手
看得見的卡片只是門禁憑證的一部分。內部 RFID 設定必須配合飯店現有的讀卡機、編碼流程及營運作業。通常只要提供現行卡片、系統報告，或由飯店的門禁合作廠商確認，即可取得初步審查所需的資訊。
PPH BioBoard 會依各飯店需求設定規格，並非通用的現貨卡片。這項確認程序可避免飯店訂購到外觀看似正確，卻未依現有門禁環境完成設定的卡片。
生產規格
成品規格
確認所需的卡片尺寸、厚度範圍、邊緣加工，以及編碼器、發卡機或節能取電插槽所需的任何公差。
RFID 設定
確認飯店使用的運作設定、記憶體容量及編碼需求。這些資訊應取自現行門禁憑證或經確認的系統資料。
印刷規格
界定正反兩面的設計稿、色彩要求、加工效果、編號或可變資料，並確認是否需要成套紙卡套。
實際使用條件
記錄卡片的取用、儲存及使用方式，確保樣品與核准流程能反映真實的賓客旅程。
量產前先確認效能
實體樣品應檢查讀卡反應、編碼、裝置適配性、印刷呈現及日常取用表現。飯店若設有多個門禁點，應在所有相關位置測試樣品，包括客房、電梯及管制進出的設施區域。
正式生產應依循已核准的規格，並同時記錄技術與視覺要求。如此能讓飯店營運、採購、設計及卡片製造商之間的交接更清楚。
- 現行卡片或經確認的門禁規格
- 所需成品規格
- 編碼流程
- 設計稿與加工效果
- 門禁點測試計畫
- 已核准的實體樣品
應避免的規格設定錯誤
只憑外觀下單
兩張卡片外觀可能完全相同，實際在讀卡機上的反應卻不一樣。規格必須取自飯店現行門禁憑證或經確認的系統資訊，絕不能只依照片或其他飯店使用的卡片判定。
只測試客房
電梯、停車場柵欄、水療中心門禁及節能取電插槽，往往是未經確認的卡片最容易失效之處。賓客會使用的每個門禁點都應納入測試計畫。
省略書面紀錄
若未記錄已核准的規格，每次續訂都會重新產生風險。請將樣品編號、編碼細節及核准紀錄一併保存，確保續訂時能沿用已驗證可正常運作的設定。
系統異動後直接續訂
門鎖升級、更換編碼器或飯店管理系統異動，都可能改變門禁憑證需求。門禁系統有任何變動後，應重新確認相容性，不宜假設原有規格仍然適用。