Alustage praegu kasutatavast võtmekaardist
Nähtav kaart on vaid üks osa läbipääsulahendusest. Selle sisemine RFID-konfiguratsioon peab sobima hotelli praeguste kaardilugejate, kodeerimisprotsessi ja töökorraldusega. Esmaseks hindamiseks vajalikud andmed saab tavaliselt olemasolevalt kaardilt, süsteemiaruandest või hotelli läbipääsusüsteemi partnerilt.
PPH BioBoardi spetsifikatsioon koostatakse iga hotelli vajaduste järgi; tegemist ei ole universaalse laokaardiga. See kontroll aitab vältida olukorda, kus hotell tellib küll õige välimusega kaardi, mis ei ole olemasoleva läbipääsukeskkonna jaoks õigesti konfigureeritud.
Tootmisspetsifikatsioon
Valmiskaardi formaat
Kinnitage nõutavad kaardi mõõtmed, paksusvahemik, servade viimistlus ning kodeerimisseadmete, väljastusseadmete või energiasäästulülitite kaardipesade jaoks vajalikud tolerantsid.
RFID-konfiguratsioon
Kinnitage hotellis kasutatav tehniline lahendus, mälumaht ja kodeerimisnõuded. Need andmed peavad pärinema praegu kasutatavast kaardist või kontrollitud süsteemiinfost.
Trükilahendus
Määrake mõlema külje kujundus, värvinõuded, viimistlus, nummerdus või muutandmed ning vajadus sobiva kujundusega paberümbrise järele.
Kasutustingimused
Dokumenteerige kaardi käsitsemise, hoiustamise ja kasutamise viis, et näidise- ja kinnitusprotsess vastaks külalise tegelikule teekonnale.
Kinnitage toimivus enne seeriatootmist
Füüsilise näidise puhul tuleb kontrollida kaardilugeja reageerimist, kodeerimist, mõõtude sobivust, trüki välimust ja igapäevast käsitsemist. Mitme läbipääsupunktiga hotellid peaksid katsetama näidist kõigis asjakohastes kohtades, sealhulgas külalistetubades, liftides ja piiratud ligipääsuga teenindusaladel.
Seeriatootmine peab lähtuma kinnitatud spetsifikatsioonist, milles on dokumenteeritud nii tehnilised kui ka visuaalsed nõuded. Nii on ülesannete üleandmine hotelli operatiivmeeskonna, ostuosakonna, disainimeeskonna ja kaarditootja vahel selgem.
- Praegu kasutatav kaart või kontrollitud läbipääsuspetsifikatsioon
- Nõutav valmiskaardi formaat
- Kodeerimise töövoog
- Kujundus ja viimistlus
- Läbipääsupunktide katseplaan
- Kinnitatud füüsiline näidis
Spetsifikatsioonivead, mida vältida
Tellimine üksnes välimuse järgi
Kaks kaarti võivad välja näha ühesugused, kuid toimida kaardilugejas erinevalt. Spetsifikatsioon peab põhinema hotelli praegu kasutataval kaardil või kontrollitud süsteemiinfol, mitte fotol või mõnes teises hotellis kasutataval kaardil.
Katsetamine ainult külalistetoas
Liftid, parkla tõkkepuud, spaa uksed ja energiasäästulülitite kaardipesad on kohad, kus kontrollimata kaart tavaliselt tõrgub. Katseplaan peab hõlmama kõiki läbipääsupunkte, mida külaline kasutab.
Kirjaliku dokumentatsiooni puudumine
Kui kinnitatud spetsifikatsiooni ei dokumenteerita, kaasneb kordustellimusega uus risk. Hoidke näidise viide, kodeerimisandmed ja kinnitus koos, et kordustellimuses kasutataks teadaolevalt toimivat konfiguratsiooni.
Kordustellimus pärast süsteemimuudatust
Lukusüsteemi uuendus, uus kodeerimisseade või muudatus hotellihaldussüsteemis võib muuta kaardile esitatavaid nõudeid. Pärast iga läbipääsusüsteemi muudatust tuleb ühilduvust uuesti kontrollida, mitte eeldada, et varasem spetsifikatsioon kehtib endiselt.