Започнете със средството за достъп, което вече използвате
Видимата карта е само една част от средството за достъп. Вътрешната ѝ RFID конфигурация трябва да съответства на настоящите четци, процеса на кодиране и оперативния работен поток на обекта. Обикновено за първоначален преглед е достатъчна предишна карта, системен отчет или потвърждение от партньора, който поддържа системата за достъп.
PPH BioBoard се специфицира според особеностите на всеки обект, вместо да се предлага като универсална стандартна карта. Тази проверка предпазва хотела от поръчка на карта, която изглежда правилно, но не е конфигурирана за съществуващата система за достъп.
Производствената спецификация
Краен формат
Потвърдете необходимите размери на картата, диапазона на дебелината, обработката на ръбовете и всички допуски, изисквани от енкодерите, диспенсърите или енергоспестяващите устройства с гнездо за карта.
RFID конфигурация
Потвърдете работната конфигурация, паметта и изискванията за кодиране, използвани в обекта. Тази информация трябва да бъде взета от актуална карта за достъп или от проверени системни данни.
Печатна спецификация
Определете графичния дизайн за всяка страна, изискванията към цветовете, довършителната обработка, номерацията или променливите данни, както и необходимостта от съответстващ хартиен калъф.
Условия на експлоатация
Опишете как картата ще бъде използвана, съхранявана и обработвана, така че процесът по изработване и одобрение на мострите да отразява реалното преживяване на гостите.
Одобрете експлоатационните качества преди серийното производство
Физическата мостра трябва да бъде проверена за отчитане от четците, кодиране, физическа съвместимост, качество на печата и ежедневно използване. Хотелите с повече от една точка за достъп трябва да тестват мострата на всяко приложимо място, включително в стаите за гости, асансьорите и контролираните общи зони.
Окончателното производство трябва да се извърши по одобрена спецификация, в която са записани както техническите, така и визуалните изисквания. Това осигурява по-ясно предаване на информацията между екипите по хотелски операции, снабдяване и дизайн и производителя на картите.
- Актуална карта или проверена спецификация за достъп
- Необходим краен формат
- Процес на кодиране
- Графичен дизайн и довършителна обработка
- План за изпитване на точките за достъп
- Одобрена физическа мостра
Грешки при специфицирането, които да избягвате
Поръчка само по външен вид
Две карти могат да изглеждат еднакво, но да се разчитат различно от четеца. Спецификацията трябва да се основава на действащата карта за достъп на обекта или на проверена системна информация, а не на снимка или карта, използвана в друг хотел.
Изпитване само в стаята за гости
Асансьорите, бариерите на паркингите, вратите на СПА зоните и енергоспестяващите устройства с гнездо за карта са местата, на които непроверената карта най-често не работи. Всяка точка за достъп, която гостът използва, трябва да бъде включена в плана за изпитване.
Липса на писмена документация
Когато одобрената спецификация не е документирана, всяка повторна поръчка носи нов риск. Съхранявайте заедно референтната мостра, данните за кодиране и одобрението, за да възпроизвеждате вече проверена конфигурация при следващи поръчки.
Повторна поръчка след промяна в системата
Обновяване на бравите, нов енкодер или промяна в системата за управление на хотела могат да променят изискванията към картата за достъп. След всяка промяна в системата за достъп проверявайте съвместимостта отново, вместо да приемате, че предишната спецификация все още е приложима.