Gids voor ontwerp en bedrukking

Op maat bedrukte papieren hotelsleutelkaarten

BioBoard maakt van een functioneel toegangsmiddel een doordacht onderdeel van het gastenwelkom. Voor een goed resultaat heb je een ontwerp nodig dat op het papieroppervlak is afgestemd, een overeengekomen afwerking en een proeftraject waarin zowel het ontwerp als de toegangsprestaties worden meegenomen.

01

Ontwerp voor het check-inmoment

Een kamersleutel wordt bij de receptie overhandigd, tijdens het hele verblijf meegenomen en komt dicht bij de persoonlijkste bezittingen van de gast. De sterkste ontwerpen zijn duidelijk op kaartformaat en sluiten aan op het overige hoteldrukwerk, de bewegwijzering en de interieurstijl.

Een ontwerp kan ingetogen of uitgesproken zijn, maar moet na het snijden goed leesbaar blijven en rekening houden met het natuurlijke karakter van het papieroppervlak. Beoordeel fijne details, grote kleurvlakken en metaaleffecten aan de hand van een fysieke proefdruk, niet alleen op het scherm.

02

Stel een volledige ontwerpbriefing op

Voor- en achterzijde

Bepaal de functie van elke zijde, waaronder merktekens, instructies voor de kamersleutel, retourteksten en informatie voor gasten.

Kleur en afwerking

Bepaal de fullcolourvlakken, speciale afwerkingen en het gewenste contrast tussen het bedrukte ontwerp en het papieroppervlak.

Veilige zones

Houd essentiële tekst en merktekens vrij van de snijlijn, hoeken en eventuele productiezones die bij de opmaak van het ontwerp zijn aangegeven.

Variabele informatie

Bevestig of nummering, codes of andere wisselende gegevens in het productieproces moeten worden opgenomen.

03

Stem kaart en hoesje op elkaar af

Een papieren hoesje kan informatie bevatten die niet op de kaart zelf thuishoort: route naar de kamer, ontbijttijden, contactgegevens, retourinstructies of een kort welkomstwoord. Door beide onderdelen als één geheel te behandelen, blijft de kaart visueel rustig en heeft het receptieteam iets praktisch om aan de gast mee te geven.

04

Keur een fysieke proefdruk goed

  • Drukklare bestanden
  • Bevestigde te bedrukken zijden
  • Kleurreferenties
  • Posities van afwerkingen
  • Controle van snijlijn en veilige zone
  • Goedkeuring van fysieke proefdruk
  • Goedgekeurd compatibiliteitssample

Test vóór productie

Houd BioBoard zelf in handen.

Vraag een sample aan en deel de hotelgegevens die nodig zijn om de juiste kaartopbouw voor je hotel te beoordelen.