Anza na kitambulisho kinachotumika sasa
Kadi inayoonekana ni sehemu moja tu ya kitambulisho cha kuingilia. Usanidi wake wa ndani wa RFID lazima ulingane na visomaji vinavyotumika sasa katika hoteli, mchakato wa usimbaji na mtiririko wa kazi za uendeshaji. Kwa kawaida, kadi iliyotumika awali, ripoti ya mfumo au uthibitisho kutoka kwa mshirika wa hoteli anayeshughulikia mfumo wa kuingia hutoa taarifa zinazohitajika kwa ukaguzi wa awali.
PPH BioBoard hubainishwa kulingana na mahitaji ya kila hoteli badala ya kutolewa kama kadi moja ya kawaida inayofaa kila mahali. Hatua hiyo ya uthibitishaji huilinda hoteli dhidi ya kuagiza kadi inayoonekana kuwa sahihi lakini haijawekwa kulingana na mazingira ya mfumo wake wa kuingia.
Vipimo vya uzalishaji
Muundo wa mwisho
Thibitisha vipimo vinavyohitajika vya kadi, kiwango cha unene, umaliziaji wa kingo na uvumilivu wowote wa vipimo unaohitajika na vifaa vya kusimba, vifaa vya kutoa kadi au nafasi za kuingiza kadi za kuokoa nishati.
Usanidi wa RFID
Thibitisha usanidi wa uendeshaji, kumbukumbu na mahitaji ya usimbaji yanayotumika katika hoteli. Maelezo haya yanapaswa kutoka kwenye kitambulisho kinachotumika sasa au taarifa za mfumo zilizothibitishwa.
Mpangilio wa uchapishaji
Bainisha usanifu wa kila upande, matarajio ya rangi, umaliziaji, uwekaji wa nambari au data inayobadilika, na iwapo bahasha ya karatasi inayolingana inahitajika.
Hali za uendeshaji
Rekodi jinsi kadi itakavyoshughulikiwa, kuhifadhiwa na kutumiwa ili mchakato wa sampuli na idhini uakisi safari halisi ya mgeni.
Idhinisha utendaji kabla ya uzalishaji kwa wingi
Sampuli halisi inapaswa kukaguliwa kuhusu mwitikio wa kisomaji, usimbaji, jinsi inavyotoshea, mwonekano wa uchapishaji na ushughulikiaji wa kila siku. Hoteli zenye zaidi ya eneo moja la kuingia zinapaswa kujaribu sampuli katika kila eneo husika, ikiwemo vyumba vya wageni, lifti na maeneo ya huduma yanayodhibitiwa.
Uzalishaji wa mwisho unapaswa kufuata vipimo vilivyoidhinishwa vinavyorekodi mahitaji ya kiufundi na ya mwonekano. Hii hurahisisha makabidhiano kati ya timu za uendeshaji wa hoteli, ununuzi na usanifu, pamoja na mtengenezaji wa kadi.
- Kadi inayotumika sasa au vipimo vya mfumo wa kuingia vilivyothibitishwa
- Muundo wa mwisho unaohitajika
- Mtiririko wa kazi wa usimbaji
- Usanifu na umaliziaji
- Mpango wa majaribio katika maeneo ya kuingia
- Sampuli halisi iliyoidhinishwa
Makosa ya kuepuka wakati wa kubainisha vipimo
Kuagiza kwa kutegemea mwonekano
Kadi mbili zinaweza kuonekana sawa lakini zikafanya kazi tofauti kwenye kisomaji. Vipimo lazima vitokane na kitambulisho kinachotumika sasa katika hoteli au taarifa za mfumo zilizothibitishwa, wala si picha au kadi iliyotumika katika hoteli nyingine.
Kujaribu kwenye chumba cha mgeni pekee
Lifti, vizuizi vya maegesho, milango ya spa na nafasi za kuingiza kadi za kuokoa nishati ndiko kadi ambayo haijathibitishwa hushindwa kufanya kazi mara nyingi. Kila eneo la kuingia analotumia mgeni linapaswa kujumuishwa katika mpango wa majaribio.
Kutoweka kumbukumbu iliyoandikwa
Vipimo vilivyoidhinishwa visipoandikwa, oda ya marudio huleta hatari mpya. Weka rejeleo la sampuli, maelezo ya usimbaji na idhini pamoja ili oda za marudio zitumie tena usanidi uliothibitishwa kufanya kazi vizuri.
Kuagiza tena baada ya mfumo kubadilishwa
Kuboresha kufuli, kuweka kifaa kipya cha usimbaji au kubadilisha mfumo wa usimamizi wa hoteli kunaweza kubadili mahitaji ya kitambulisho. Thibitisha tena uoanifu baada ya mabadiliko yoyote ya mfumo wa kuingia badala ya kudhani kuwa vipimo vya awali bado vinafaa.