Počnite od pristupne kartice koju hotel već upotrebljava
Vidljiva kartica samo je jedan dio pristupnog rješenja. Njezina unutarnja RFID konfiguracija mora biti usklađena s postojećim čitačima u objektu te postupkom kodiranja i svakodnevnim načinom rada. Prethodna kartica, izvješće sustava ili potvrda partnera koji održava sustav pristupa u objektu u pravilu pružaju informacije potrebne za početnu provjeru.
Specifikacija proizvoda PPH BioBoard definira se prema potrebama svakog objekta; nije riječ o univerzalnoj kartici dostupnoj izravno sa zalihe. Taj korak provjere štiti hotel od naručivanja kartice koja izgleda ispravno, ali nije konfigurirana za postojeći sustav pristupa.
Proizvodna specifikacija
Završni format
Potvrdite potrebne dimenzije kartice, raspon debljine, obradu rubova i sve tolerancije koje zahtijevaju uređaji za kodiranje, automati za izdavanje kartica ili utori za uštedu energije.
RFID konfiguracija
Potvrdite radnu konfiguraciju, memoriju i zahtjeve kodiranja koji se primjenjuju u objektu. Ti se podaci trebaju temeljiti na trenutačno korištenoj pristupnoj kartici ili provjerenim informacijama o sustavu.
Izvedba tiska
Definirajte grafičko rješenje za obje strane, očekivane boje, doradu, numeriranje ili varijabilne podatke te je li potreban usklađeni papirnati omot za karticu.
Uvjeti uporabe
Zabilježite kako će se karticom rukovati, gdje će se čuvati i kako će se upotrebljavati kako bi postupak izrade uzorka i odobrenja odražavao stvarno iskustvo gosta.
Potvrdite funkcionalnost prije serijske proizvodnje
Na fizičkom uzorku treba provjeriti odziv čitača, kodiranje, odgovarajući format, izgled tiska i svakodnevno rukovanje. Hoteli s više pristupnih točaka trebaju testirati uzorak na svakoj relevantnoj lokaciji, uključujući sobe, dizala i hotelske sadržaje s kontroliranim pristupom.
Serijska proizvodnja treba se temeljiti na odobrenoj specifikaciji u kojoj su zabilježeni i tehnički i vizualni zahtjevi. Time se omogućuje jasnija primopredaja između hotelske operative, nabave, dizajna i proizvođača kartica.
- Trenutačna kartica ili provjerena specifikacija pristupa
- Potreban završni format
- Postupak kodiranja
- Grafičko rješenje i dorada
- Plan testiranja pristupnih točaka
- Odobreni fizički uzorak
Pogreške pri definiranju specifikacije koje treba izbjeći
Naručivanje samo prema izgledu
Dvije kartice mogu izgledati jednako, a različito reagirati na čitaču. Specifikacija se mora temeljiti na trenutačno korištenoj pristupnoj kartici objekta ili provjerenim informacijama o sustavu, nikada na fotografiji ili kartici iz drugog hotela.
Testiranje samo na vratima sobe
Dizala, parkirne rampe, vrata spa-centra i utori za uštedu energije mjesta su na kojima neprovjerena kartica najčešće zakaže. Svaka pristupna točka koju gost upotrebljava mora biti uključena u plan testiranja.
Izostavljanje pisane evidencije
Ako odobrena specifikacija nije dokumentirana, svaka ponovljena narudžba donosi novi rizik. Referentnu oznaku uzorka, podatke o kodiranju i odobrenje čuvajte zajedno kako bi se pri ponovljenim narudžbama primijenila već provjerena konfiguracija.
Ponovna narudžba nakon promjene sustava
Nadogradnja brava, novi uređaj za kodiranje ili promjena sustava za upravljanje hotelom mogu promijeniti zahtjeve za pristupnu karticu. Nakon svake promjene sustava pristupa ponovno provjerite kompatibilnost; nemojte pretpostaviti da prethodna specifikacija i dalje vrijedi.