O que incluir num pedido de amostras
Indique-nos as características do hotel, o formato atual do cartão do quarto, os pontos de acesso onde terá de funcionar e a abordagem visual pretendida. Se possível, forneça uma credencial atual e funcional ou informações técnicas verificadas sobre a configuração de acessos do hotel.
Para um design personalizado, inclua o logótipo do hotel e quaisquer orientações de marca que influenciem as cores, a tipografia ou os acabamentos. A informação inicial não tem de corresponder ao ficheiro final de produção; deve apenas permitir compreender o resultado pretendido e identificar questões antes da preparação das provas.
Avaliar o material e a impressão
Superfície
Avaliar o caráter natural do papel, a cor e o toque sob a iluminação do local onde os hóspedes receberão o cartão.
Arte-final
Verificar a nitidez do logótipo, os detalhes finos, as cores, o contraste e a localização de eventuais acabamentos especiais.
Construção
Avaliar a qualidade das extremidades, a rigidez, a espessura e o encaixe nos equipamentos da receção ou do quarto que manuseiam o cartão.
Bolsa
Caso esteja prevista uma bolsa, testar a inserção e remoção do cartão e a sensação do conjunto completo de boas-vindas.
Realizar um teste de acesso
Utilize uma amostra tecnicamente compatível no mesmo processo de codificação e acesso utilizado durante uma estada normal. Teste mais do que um quarto e inclua todos os pontos de acesso partilhados relevantes para o hotel.
Registe a referência da amostra, os locais testados, o resultado e a pessoa responsável pela aprovação. A produção só deve avançar depois de serem aceites tanto a configuração técnica como o aspeto físico.
- Codificação na receção
- Acesso a quartos representativos
- Acesso aos elevadores e áreas partilhadas
- Ranhura do economizador de energia, quando aplicável
- Manuseamento repetido
- Aprovação por escrito