Che cosa includere nella richiesta di campioni
Raccontaci la struttura, il formato attuale della chiave della camera, i punti di accesso che la tessera dovrà gestire e la proposta creativa che stai valutando. Se disponibili, inviaci una credenziale attualmente funzionante o informazioni tecniche verificate sul sistema di accesso della struttura.
Per una grafica personalizzata, includi il logo dell’hotel e le linee guida del marchio che possono influire su colori, tipografia o finiture. In questa prima fase non occorre un file definitivo per la produzione: è sufficiente quanto serve per comprendere il risultato desiderato e individuare gli aspetti da chiarire prima della prova.
Valuta materiale e stampa
Superficie
Valuta il carattere naturale della carta, il colore e la sensazione al tatto nell’ambiente e con l’illuminazione in cui gli ospiti riceveranno la tessera.
Grafica
Controlla la nitidezza del logo, i dettagli fini, il colore, il contrasto e il posizionamento di eventuali finiture speciali.
Struttura
Verifica la qualità dei bordi, la rigidità, lo spessore e la compatibilità con le apparecchiature della reception o della camera che movimentano la tessera.
Portatessera
Se è previsto un portatessera, prova l’inserimento, l’estrazione e la sensazione complessiva del kit di benvenuto.
Esegui un test di accesso
Utilizza un campione tecnicamente compatibile seguendo lo stesso processo di codifica e accesso degli ospiti adottato durante un normale soggiorno. Provalo su più camere e includi tutti i punti di accesso condivisi importanti per la struttura.
Registra il riferimento del campione, i luoghi del test, il risultato e il responsabile dell’approvazione. La produzione deve iniziare soltanto dopo l’accettazione sia della configurazione tecnica sia dell’aspetto fisico.
- Codifica alla reception
- Accesso a un campione rappresentativo di camere
- Accesso agli ascensori e alle aree condivise
- Tasca per il risparmio energetico, se prevista
- Utilizzo ripetuto
- Approvazione scritta