Vad en provförfrågan bör innehålla
Berätta om hotellet, det nuvarande rumsnyckelkortets format, de passageställen som kortet ska betjäna och det visuella uttryck du överväger. Bifoga om möjligt ett aktuellt fungerande passermedium eller verifierade tekniska uppgifter från hotellets passersystem.
För kundanpassad design bör du bifoga hotellets logotyp och de grafiska riktlinjer som påverkar färg, typografi eller ytbehandling. Det tidiga underlaget behöver inte vara en slutlig produktionsfil. Det ska vara tillräckligt för att förstå det önskade resultatet och identifiera frågor före korrekturframställningen.
Bedöm material och tryck
Yta
Bedöm papprets naturliga karaktär, färg och taktila känsla i den belysning där gästerna får kortet.
Design
Kontrollera logotypens skärpa, fina detaljer, färg, kontrast och placeringen av eventuella specialeffekter.
Konstruktion
Granska kantkvalitet, styvhet, tjocklek och passform i den utrustning i receptionen eller på rummet som hanterar kortet.
Kortfodral
Om ett kortfodral planeras ska du testa hur kortet förs in och tas ut samt den samlade känslan hos välkomstpaketet.
Genomför ett passertest
Använd ett tekniskt anpassat prov i samma kodnings- och passerprocess som används under en normal vistelse. Testa fler än ett rum och inkludera alla gemensamma passageställen som är relevanta för hotellet.
Dokumentera provreferens, testplatser, resultat och godkännare. Produktionen ska inledas först när både den tekniska konfigurationen och det fysiska utförandet har godkänts.
- Kodning i receptionen
- Passertest vid representativa rum
- Tillträde till hissar och gemensamma utrymmen
- Kortfack för energibesparing där det är tillämpligt
- Upprepad hantering
- Skriftligt godkännande