Conceber para o momento do check-in
Um cartão do quarto é manuseado na receção, acompanha o hóspede durante toda a estada e fica junto dos seus objetos mais pessoais. Os designs mais eficazes são claros à escala do cartão e mantêm uma ligação à papelaria, à sinalética e à linguagem dos interiores do hotel.
O design pode ser discreto ou expressivo, mas deve permanecer legível após o corte e ter em conta o caráter natural da superfície à base de papel. Os detalhes finos, as grandes áreas de cor e os efeitos metálicos devem ser avaliados através de uma prova física, não apenas no ecrã.
Preparar um briefing completo para a arte-final
Frente e verso
Definir a função de cada face, incluindo elementos da marca, instruções de utilização do cartão, mensagens de devolução ou informações destinadas ao hóspede.
Cor e acabamento
Identificar as áreas a cores, os acabamentos especiais e o contraste pretendido entre o grafismo impresso e a superfície de papel.
Áreas de segurança
Manter os textos e elementos essenciais afastados da linha de corte, dos cantos e de quaisquer zonas de produção identificadas durante a preparação da arte-final.
Informação variável
Confirmar se a numeração, os códigos ou outros dados variáveis devem ser incorporados no fluxo de produção.
Coordenar o cartão e a bolsa
Uma bolsa de papel pode incluir informações que não devem constar do próprio cartão: indicações para chegar ao quarto, horários do pequeno-almoço, contactos, instruções de devolução ou uma breve mensagem de boas-vindas. Tratar as duas peças como um único conjunto mantém o cartão visualmente simples e proporciona às equipas de receção um elemento útil para entregar ao hóspede.
Aprovar uma prova física
- Ficheiros finais de arte-final
- Faces de impressão confirmadas
- Referências de cor
- Localização dos acabamentos
- Verificação do corte e das áreas de segurança
- Aprovação da prova física
- Aprovação da amostra de compatibilidade