Det skal du medtage i en prøvebestilling
Fortæl os om hotellet, det nuværende værelseskortformat, de adgangspunkter, kortet skal betjene, og det visuelle udtryk, du overvejer. Hvis det er muligt, skal du medsende et aktuelt, fungerende adgangsmedie eller verificerede tekniske oplysninger om hotellets adgangssystem.
Ved eget design skal du medtage hotellets logo og eventuelle designmanualer, der påvirker farver, typografi eller finish. Det indledende materiale behøver ikke at være trykklart; det skal blot være tilstrækkeligt til, at vi kan forstå det ønskede resultat og afklare spørgsmål før korrekturprocessen.
Vurdér materiale og tryk
Overflade
Vurdér papirets naturlige karakter, farve og taktile fornemmelse i den belysning, hvor gæsterne modtager kortet.
Design
Kontrollér logoets skarphed, fine detaljer, farve, kontrast og placeringen af eventuelle særlige efterbehandlinger.
Opbygning
Vurdér kantkvalitet, stivhed, tykkelse og pasform i det udstyr i receptionen eller på værelset, som håndterer kortet.
Omslag
Hvis der planlægges et omslag, skal du teste indsætning og udtagning samt den samlede fornemmelse af velkomstsættet.
Gennemfør en adgangstest
Før en teknisk afstemt prøve gennem den samme kodnings- og adgangsproces, som bruges under et normalt ophold. Test mere end ét værelse, og medtag alle fælles adgangspunkter, der er relevante for hotellet.
Notér prøvereferencen, teststederne, resultatet og navnet på den, der godkender. Produktionen bør først gå i gang, når både den tekniske konfiguration og det fysiske udseende er godkendt.
- Kodning i receptionen
- Adgang til repræsentative værelser
- Adgang til elevatorer og fællesområder
- Energibesparende kortkontakt, hvor det er relevant
- Gentagen håndtering
- Skriftlig godkendelse