Informations à fournir avec votre demande d’échantillons
Présentez-nous l’établissement, le format de carte de chambre actuellement utilisé, les points d’accès que la carte devra desservir et la piste créative envisagée. Si possible, fournissez un identifiant d’accès actuellement utilisé et fonctionnel, ou des informations techniques vérifiées concernant l’installation de contrôle d’accès de l’établissement.
Pour un graphisme personnalisé, joignez le logo de l’hôtel ainsi que toute charte de marque susceptible d’influencer les couleurs, la typographie ou les finitions. Ces premiers éléments n’ont pas besoin d’être des fichiers de production définitifs ; ils doivent simplement permettre de comprendre le résultat recherché et de repérer les questions à résoudre avant le BAT.
Évaluer le matériau et l’impression
Surface
Évaluez le caractère naturel du papier, sa couleur et son toucher sous l’éclairage de l’espace où les clients recevront la carte.
Graphisme
Contrôlez la netteté du logo, les détails fins, les couleurs, le contraste et l’emplacement des éventuelles finitions spéciales.
Construction
Examinez la qualité des chants, la rigidité, l’épaisseur et la compatibilité avec les équipements de réception ou de chambre qui manipulent la carte.
Étui
Si un étui est prévu, testez l’insertion, le retrait et le toucher de l’ensemble d’accueil.
Effectuer un essai de contrôle d’accès
Faites passer un échantillon techniquement adapté par le même processus d’encodage et de contrôle d’accès que celui utilisé pendant un séjour normal. Testez plusieurs chambres et incluez chaque point d’accès partagé important pour l’établissement.
Consignez la référence de l’échantillon, les emplacements testés, le résultat et la personne ayant donné son accord. La production ne doit commencer qu’après validation de la configuration technique et de l’aspect physique.
- Encodage à la réception
- Accès à des chambres représentatives
- Accès aux ascenseurs et aux espaces partagés
- Fente d’économiseur d’énergie, le cas échéant
- Manipulations répétées
- Validation écrite