Co uvést v žádosti o vzorek
Sdělte nám informace o hotelu, stávajícím formátu pokojové karty, přístupových místech, na kterých má karta fungovat, a zvažovaném vizuálním pojetí. Je-li to možné, poskytněte také stávající funkční přístupovou kartu nebo ověřené technické údaje o přístupovém systému hotelu.
Pro grafiku na míru přiložte logo hotelu a veškerá pravidla vizuální identity, která ovlivní barevnost, typografii nebo zušlechtění. Úvodní podklady nemusí být finálními tiskovými daty; musí však stačit k pochopení zamýšleného výsledku a odhalení případných otázek před přípravou nátisku.
Posuďte materiál a potisk
Povrch
Posuďte přirozený charakter papíru, jeho barvu a hmatový dojem v osvětlení místa, kde budou hosté kartu přebírat.
Grafika
Zkontrolujte zřetelnost loga, jemné detaily, barevnost, kontrast a umístění všech speciálních způsobů zušlechtění.
Provedení
Posuďte kvalitu hran, tuhost, tloušťku a vhodnost pro veškerá zařízení na recepci či v pokoji, která s kartou pracují.
Obal
Pokud plánujete obal, vyzkoušejte zasunutí a vyjmutí karty i celkový dojem z uvítací sady.
Proveďte test přístupového systému
Technicky odpovídající vzorek vyzkoušejte ve stejném procesu kódování a přístupu hostů, jaký se používá během běžného pobytu. Otestujte více než jeden pokoj a zahrňte všechna sdílená přístupová místa důležitá pro hotel.
Zaznamenejte označení vzorku, místa testování, výsledek a schvalující osobu. Výroba by měla začít až po schválení technické konfigurace i fyzického vzhledu.
- Kódování na recepci
- Přístup do vybraných pokojů
- Přístup do výtahu a sdílených prostor
- Slot úsporného spínače, je-li používán
- Opakované zacházení
- Písemné schválení