O que incluir em uma solicitação de amostras
Conte-nos sobre o hotel, o formato atual da chave do quarto, os pontos de acesso que o cartão deve atender e a proposta visual que você está considerando. Se possível, forneça uma credencial atual em funcionamento ou informações técnicas verificadas da configuração de acesso do hotel.
Para uma arte gráfica personalizada, inclua o logotipo do hotel e todas as diretrizes de marca que possam afetar as cores, a tipografia ou o acabamento. As informações iniciais não precisam estar em um arquivo final de produção; basta que permitam compreender o resultado desejado e identificar dúvidas antes da prova.
Avalie o material e a impressão
Superfície
Avalie o caráter natural do papel, a cor e o toque sob a iluminação do local em que os hóspedes receberão o cartão.
Arte gráfica
Verifique a nitidez do logotipo, os detalhes finos, a cor, o contraste e a posição de todos os acabamentos especiais.
Estrutura
Avalie a qualidade das bordas, a rigidez, a espessura e o encaixe em todos os equipamentos da recepção ou do quarto que manuseiem o cartão.
Envelope
Se houver um envelope, teste a inserção, a retirada e a sensação transmitida pelo conjunto de boas-vindas.
Realize um teste de acesso
Use uma amostra tecnicamente compatível no mesmo processo de codificação e acesso dos hóspedes adotado durante uma estadia normal. Teste mais de um quarto e inclua todos os pontos de acesso compartilhados relevantes para o hotel.
Registre a referência da amostra, os locais de teste, o resultado e o responsável pela aprovação. A produção só deve começar depois que a configuração técnica e a aparência física forem aceitas.
- Codificação na recepção
- Acesso a quartos representativos
- Acesso aos elevadores e às áreas compartilhadas
- Leitor de cartão com economia de energia, quando aplicável
- Manuseio repetido
- Aprovação por escrito