Thông tin cần có trong yêu cầu mẫu
Cung cấp thông tin về khách sạn, quy cách thẻ phòng hiện tại, những điểm ra vào mà thẻ phải phục vụ và phương án thiết kế đang toàn bộ kỳ lưu trú. Nếu có, hãy gửi một thẻ xác thực hiện dùng và hoạt động bình thường hoặc thông tin kỹ thuật đã được xác minh từ hệ thống ra vào của khách sạn.
Với thiết kế riêng, hãy gửi logo khách sạn và mọi hướng dẫn thương hiệu có ảnh hưởng đến màu sắc, kiểu chữ hoặc hiệu ứng hoàn thiện. Thông tin ban đầu chưa cần là file sản xuất hoàn chỉnh; chỉ cần đủ để hiểu kết quả mong muốn và xác định các vấn đề cần làm rõ trước khi duyệt mẫu.
Đánh giá chất liệu và bản in
Bề mặt
Đánh giá đặc tính tự nhiên của giấy, màu sắc và cảm giác khi chạm dưới điều kiện ánh sáng tại nơi khách sẽ nhận thẻ.
Thiết kế
Kiểm tra độ rõ của logo, chi tiết mảnh, màu sắc, độ tương phản và vị trí của mọi hiệu ứng hoàn thiện đặc biệt.
Kết cấu
Đánh giá chất lượng cạnh thẻ, độ cứng, độ dày và độ vừa vặn với mọi thiết bị tại quầy lễ tân hoặc trong phòng có tiếp xúc với thẻ.
Bao đựng thẻ
Nếu dự kiến sử dụng bao đựng, hãy thử thao tác đưa thẻ vào, lấy thẻ ra và cảm nhận tổng thể của cả bộ vật phẩm chào đón.
Tiến hành thử nghiệm ra vào
Sử dụng mẫu đã được đối chiếu về kỹ thuật trong cùng quy trình mã hóa và ra vào dành cho khách như một kỳ lưu trú thông thường. Thử nghiệm tại nhiều hơn một phòng và tại mọi điểm ra vào dùng chung có liên quan đến khách sạn.
Ghi lại mã tham chiếu mẫu, địa điểm thử nghiệm, kết quả và người phê duyệt. Chỉ tiến hành sản xuất sau khi cả cấu hình kỹ thuật lẫn hình thức thực tế đều được chấp thuận.
- Mã hóa tại quầy lễ tân
- Ra vào tại các phòng đại diện
- Ra vào thang máy và khu vực dùng chung
- Khe cắm tiết kiệm điện, nếu có
- Thao tác sử dụng lặp lại
- Phê duyệt bằng văn bản