מה לכלול בבקשת דוגמה
יש לספק מידע על המלון, המבנה הנוכחי של מפתח החדר, נקודות הגישה שבהן הכרטיס צריך לפעול והכיוון העיצובי הנשקל. אם אפשר, יש לצרף אמצעי גישה תקין ועדכני או מידע טכני מאומת ממערכת הגישה של המלון.
עבור גרפיקה בהתאמה אישית, יש לצרף את לוגו המלון וכל הנחיית מותג המשפיעה על הצבע, הטיפוגרפיה או הגימור. המידע הראשוני אינו חייב להיות קובץ סופי לייצור; עליו להספיק להבנת התוצאה הרצויה ולזיהוי שאלות לפני שלב ההגהה.
בוחנים את החומר וההדפסה
משטח
יש לבחון את האופי הטבעי של הנייר, הצבע והתחושה למגע בתאורה שבה האורחים יקבלו את הכרטיס.
גרפיקה
יש לבדוק את חדות הלוגו, הפרטים העדינים, הצבע, הניגוד והמיקום של כל גימור מיוחד.
מבנה
יש לבחון את איכות הקצוות, הקשיחות, העובי וההתאמה לכל ציוד בקבלה או בחדר המטפל בכרטיס.
נרתיק
אם מתוכנן נרתיק, יש לבדוק את הכנסת הכרטיס, הוצאתו ואת התחושה הכוללת של ערכת קבלת הפנים.
מבצעים בדיקת גישה
יש להעביר דוגמה בעלת התאמה טכנית באותו תהליך קידוד וגישה המשמש את האורחים במהלך שהייה רגילה. מומלץ לבדוק יותר מחדר אחד ולכלול כל נקודת גישה משותפת החשובה למלון.
יש לתעד את פרטי הדוגמה, מיקומי הבדיקה, התוצאות והגורם המאשר. הייצור צריך להתחיל רק לאחר אישור הן של התצורה הטכנית והן של המראה הפיזי.
- קידוד בקבלה
- גישה לחדרים מייצגים
- גישה למעליות ולאזורים משותפים
- חריץ לחיסכון באנרגיה, לפי הצורך
- שימוש חוזר
- אישור בכתב