Näytepyyntöön tarvittavat tiedot
Kerro hotellista, nykyisen huoneavaimen korttityypistä, kortin palvelemista kulkupisteistä ja harkitsemastasi visuaalisesta toteutustavasta. Toimita mahdollisuuksien mukaan nykyinen toimiva kulkutunniste tai varmennetut tekniset tiedot hotellin kulunhallintajärjestelmästä.
Jos korttiin tulee yksilöllinen ilme, liitä mukaan hotellin logo ja väreihin, typografiaan tai viimeistelyyn vaikuttava brändiohjeistus. Alustavien tietojen ei tarvitse vielä olla lopullinen tuotantoaineisto. Niiden on riitettävä tavoitellun lopputuloksen ymmärtämiseen ja kysymysten tunnistamiseen ennen vedostusta.
Arvioi materiaali ja painojälki
Pinta
Arvioi paperipinnan luonnollista ilmettä, väriä ja tuntumaa siinä valaistuksessa, jossa kortti luovutetaan vieraille.
Painoaineisto
Tarkista logon selkeys, hienot yksityiskohdat, värit, kontrasti ja erikoisviimeistelyjen sijoittelu.
Rakenne
Tarkista reunojen laatu, jäykkyys, paksuus sekä sopivuus korttia käsitteleviin vastaanoton ja huoneiden laitteisiin.
Korttitasku
Jos käyttöön tulee korttitasku, testaa kortin asettaminen taskuun ja poistaminen siitä sekä tervetulokokonaisuuden yhteinen tuntuma.
Tee kulunhallintatesti
Käytä teknisesti yhteensopivaa näytettä samassa koodaus- ja kulunhallintaprosessissa kuin normaalin majoituksen aikana. Testaa korttia useammassa kuin yhdessä huoneessa ja kaikissa hotellille olennaisissa yhteisissä kulkupisteissä.
Kirjaa näytteen viite, testauspaikat, tulos ja hyväksyjä. Tuotanto voidaan aloittaa vasta, kun sekä tekninen kokoonpano että fyysinen ulkoasu on hyväksytty.
- Koodaus vastaanotossa
- Kulku valittuihin testihuoneisiin
- Hissien ja yhteisten alueiden kulku
- Energiansäästökytkimen korttipaikka tarvittaessa
- Toistuva käsittely
- Kirjallinen hyväksyntä