Bemusterung und Freigabe

Muster für Hotelkarten aus Papier anfordern und testen

Ein Muster sollte zwei Fragen beantworten: Passen Material und Druckbild zum Hotel, und lässt sich die vorgesehene Karte für den Zutrittsablauf des Hotels verifizieren? Ein strukturierter Bemusterungsprozess schafft für beide Entscheidungen Klarheit.

01

Diese Angaben gehören in Ihre Musteranfrage

Informieren Sie uns über das Hotel, das aktuelle Zimmerkartenformat, die erforderlichen Zutrittspunkte und die von Ihnen geplante Gestaltung. Stellen Sie nach Möglichkeit ein aktuell funktionierendes Zutrittsmedium oder verifizierte technische Angaben zur Zutrittsumgebung des Hotels bereit.

Fügen Sie für eine individuelle Gestaltung das Hotellogo und alle Markenvorgaben bei, die Farben, Typografie oder Veredelungen betreffen. In dieser frühen Phase sind noch keine endgültigen Produktionsdaten erforderlich. Die Angaben sollten jedoch ausreichen, um das gewünschte Ergebnis zu verstehen und offene Fragen vor der Bemusterung zu klären.

02

Prüfen Sie Material und Druckbild

Oberfläche

Beurteilen Sie den natürlichen Papiercharakter, die Farbe und die Haptik bei den Lichtverhältnissen, unter denen Gäste die Karte erhalten.

Gestaltung

Prüfen Sie die Klarheit des Logos, feine Details, Farben, Kontraste und die Position sämtlicher Sonderveredelungen.

Kartenaufbau

Prüfen Sie Kantenqualität, Steifigkeit, Dicke und Passform in allen Geräten an der Rezeption oder im Zimmer, die die Karte aufnehmen.

Kartenhülle

Ist eine Hülle vorgesehen, testen Sie das Einstecken und Herausnehmen sowie die gemeinsame Haptik des gesamten Willkommenssets.

03

Führen Sie einen Zutrittstest durch

Führen Sie ein technisch abgestimmtes Muster durch denselben Codierungs- und Zutrittsprozess, der während eines normalen Aufenthalts verwendet wird. Testen Sie mehr als ein Zimmer und beziehen Sie alle gemeinsam genutzten Zutrittspunkte ein, die für das Hotel relevant sind.

Dokumentieren Sie Musterreferenz, Prüfstellen, Ergebnis und freigebende Person. Die Produktion sollte erst beginnen, wenn sowohl die technische Konfiguration als auch das physische Erscheinungsbild freigegeben wurden.

  • Codierung an der Rezeption
  • Zutritt zu repräsentativen Zimmern
  • Aufzugszutritt und gemeinsam genutzte Bereiche
  • Energiespar-Kartenschlitz, sofern vorhanden
  • Wiederholte Handhabung
  • Schriftliche Freigabe

Vor der Produktion testen

Halten Sie BioBoard selbst in den Händen.

Fordern Sie ein Muster an und teilen Sie uns die erforderlichen Angaben zu Ihrem Hotel mit, damit wir den passenden Kartenaufbau prüfen können.