Co należy uwzględnić w zamówieniu próbek
Prosimy podać informacje o obiekcie, aktualnym formacie karty do pokoju, punktach dostępu, które karta ma obsługiwać, oraz rozważanej koncepcji wizualnej. W miarę możliwości prosimy także przekazać aktualnie działający nośnik dostępu lub zweryfikowane dane techniczne dotyczące systemu w obiekcie.
W przypadku indywidualnego projektu graficznego należy dołączyć logo hotelu i wytyczne marki wpływające na kolorystykę, typografię lub wykończenie. Na wstępnym etapie nie są potrzebne finalne pliki produkcyjne; materiały powinny wystarczyć do zrozumienia zamierzonego efektu i wskazania kwestii wymagających wyjaśnienia przed wykonaniem próbki.
Ocena materiału i druku
Powierzchnia
Naturalny charakter papieru, kolor i wrażenia dotykowe należy ocenić w oświetleniu miejsca, w którym goście będą otrzymywać kartę.
Projekt graficzny
Należy sprawdzić czytelność logo, drobne detale, kolorystykę, kontrast i umiejscowienie uszlachetnień.
Konstrukcja
Należy ocenić jakość krawędzi, sztywność, grubość i dopasowanie do urządzeń w recepcji lub pokoju, które obsługują kartę.
Etui
Jeśli planowane jest etui, należy sprawdzić wsuwanie i wyjmowanie karty oraz łączne wrażenie, jakie tworzy zestaw powitalny.
Przeprowadzenie testu dostępu
Technicznie dopasowaną próbkę należy zakodować i przetestować zgodnie z procesem obsługi dostępu gościa stosowanym podczas zwykłego pobytu. Test powinien objąć więcej niż jeden pokój i wszystkie istotne dla obiektu wspólne punkty dostępu.
Należy odnotować numer referencyjny próbki, miejsca testów, wynik i osobę zatwierdzającą. Produkcja może ruszyć dopiero po zaakceptowaniu zarówno konfiguracji technicznej, jak i wyglądu karty.
- Kodowanie w recepcji
- Dostęp do reprezentatywnych pokoi
- Dostęp do wind i stref wspólnych
- Kieszeń energooszczędna na kartę — jeśli dotyczy
- Wielokrotne użytkowanie
- Pisemne zatwierdzenie