Dette bør en prøveforespørsel inneholde
Fortell oss om hotellet, dagens romnøkkelformat, adgangspunktene kortet skal fungere ved, og det visuelle uttrykket du vurderer. Legg om mulig ved et fungerende adgangsmedium som brukes i dag, eller verifiserte tekniske opplysninger fra hotellets adgangssystem.
For spesialtilpasset design bør du legge ved hotellets logo og eventuelle grafiske retningslinjer som påvirker farge, typografi eller overflatebehandling. Det tidlige underlaget trenger ikke være en trykkeklar originalfil. Det må bare være tilstrekkelig til å forstå ønsket resultat og avklare spørsmål før korrekturarbeidet.
Vurder materiale og trykk
Overflate
Vurder papirets naturlige karakter, farge og taktile følelse i belysningen der gjestene skal motta kortet.
Design
Kontroller logoens skarphet, fine detaljer, farger, kontrast og plasseringen av eventuelle spesialeffekter.
Konstruksjon
Vurder kantkvalitet, stivhet, tykkelse og passform i utstyret i resepsjonen eller på rommet som håndterer kortet.
Kortmappe
Hvis det skal brukes en kortmappe, bør du teste innsetting, uttak og den samlede følelsen av velkomstsettet.
Gjennomfør en adgangstest
Bruk en teknisk tilpasset prøve gjennom den samme kodings- og adgangsprosessen som brukes under et normalt opphold. Test mer enn ett rom, og ta med alle felles adgangspunkter som er relevante for hotellet.
Dokumenter prøvereferansen, teststedene, resultatet og hvem som godkjente prøven. Produksjonen skal først starte når både den tekniske konfigurasjonen og det fysiske uttrykket er godkjent.
- Koding i resepsjonen
- Adgangstest ved representative rom
- Adgang til heiser og fellesområder
- Kortspor for energisparing der det er aktuelt
- Gjentatt håndtering
- Skriftlig godkjenning