Materiale og gjestens opplevelse
Et tradisjonelt kort har en velkjent, glatt følelse og er velprøvd i hotelldrift. Et papirbasert kort gir en varmere og mer taktil overflate som passer naturlig sammen med eksklusive trykksaker og trykt velkomstmateriell på hotellet.
Ingen av materialene bør velges utelukkende ut fra utseendet. Kortet må fortsatt fungere som adgangsmedium gjennom hele oppholdet og passe inn i hotellets rutiner for håndtering, koding og oppbevaring.
Sammenlign faktorene som betyr noe
Adgangsfunksjon
Begge alternativene må konfigureres og testes for hotellets eksisterende adgangssystem før bruk.
Trykkarakter
Papir gir en synlig fiberrik overflate med følelsen av eksklusive trykksaker, mens tradisjonelle kort vanligvis har en glattere og jevnere base.
Håndtering
Vurder bøying, slitasje, fuktighet, oppbevaring og den normale lengden på et gjesteopphold ved hjelp av representative prøver.
Merkevareopplevelse
Vurder hvordan kortet fungerer sammen med resepsjonens profilerte trykksaker, kortmapper, materiell på rommet og den helhetlige ankomstopplevelsen.
Vær presis i miljøpåstander
Et RFID-kort er et funksjonelt elektronisk adgangsmedium, ikke bare et ark med trykk. Påstander om gjenvinning, biologisk nedbrytbarhet, komposterbarhet eller karbonpåvirkning må derfor knyttes til den nøyaktige ferdige konstruksjonen og underbygges med oppdatert dokumentasjon.
BioBoards tydelige utgangspunkt er det FSC-sertifiserte papirmaterialet. Eventuelle ytterligere påstander om håndtering etter endt levetid bør vurderes ut fra det konkrete kortet som leveres, tilgjengelige avfallsstrømmer og markedet der hotellet driver.
Slitestyrke gjennom et reelt opphold
Det praktiske spørsmålet er ikke om et kort i papir varer i flere år, men om det fungerer pålitelig gjennom hele oppholdet og det antallet avlesninger gjesten faktisk foretar. Et normalt opphold innebærer et begrenset antall avlesninger, håndtering i lomme og lommebok og sporadisk eksponering for fuktighet. Et godt konstruert, papirbasert kort er utviklet for nettopp denne levetiden.
Hoteller med uvanlig lange gjennomsnittlige opphold, miljøer med høy luftfuktighet som basseng- og spaområder eller energisparere med kortspor bør opplyse om dette ved bestilling av prøver. Disse forholdene kan testes: Prøveprosessen bør gjenskape dem i stedet for å basere seg på generelle påstander om slitestyrke fra en leverandør, uansett materiale.
Vurderinger ved innkjøp og innføring
Et materialbytte trenger ikke gjennomføres på hele hotellet samtidig. Mange hoteller innfører først et papirbasert kort for et begrenset bruksområde – én etasje, en sesong, et søsterhotell eller VIP-gjester og langtidsgjester – og utvider bruken når resepsjonen har bekreftet at kortet fungerer på samme måte i den daglige driften.
Når du sammenligner leverandører, bør du sammenligne komplette spesifikasjoner og ikke bare pris per kort: RFID-konfigurasjon, trykkutførelse, kortmappe, dokumentasjon bak eventuelle miljøpåstander og prøveprosessen før produksjon. Et kort som er verifisert mot hotellets adgangssystem, er et annet produkt enn et kort som ser tilsvarende ut, men ikke er verifisert.
Ta beslutningen ved hjelp av prøver
- Sammenlign materialfølelse og trykk
- Test alle nødvendige adgangspunkter
- Vurder håndteringen gjennom et representativt opphold
- Bekreft rutinene for oppbevaring og resepsjon
- Kontroller dokumentasjonen bak materialpåstandene
- Godkjenn den nøyaktige produksjonskonstruksjonen