מהי תאימות בפועל
כרטיס יכול להיות במידות זהות למפתח החדר הקיים ועדיין לדרוש תצורה פנימית שונה. התאימות כוללת את הגדרת ה-RFID, אופן קידוד אמצעי הגישה, המבנה הפיזי של הכרטיס והתגובה הנדרשת בכל קורא.
לכן בדיקה חזותית בלבד אינה מספיקה. התאימות של PPH BioBoard מאומתת על סמך מידע מהמלון ולאחר מכן נבדקת באמצעות דוגמה פיזית, לפני אישור הזמנת הייצור.
המידע שיש לאסוף מהמלון
- כרטיס מפתח תקין ועדכני לחדר
- כל מפרט זמין של אמצעי הגישה או המקודד
- נקודות הגישה שבהן הכרטיס צריך לפעול
- אם הכרטיסים מקודדים בקבלה או מסופקים כשהם מוגדרים מראש
- כל דרישת עובי או הזנה של ציוד המטפל בכרטיסים
- הכמות הנדרשת ולוח הזמנים לייצור
בודקים את מסע האורח כולו
קבלה
יש לוודא שאפשר לטפל בדוגמה ולקודד אותה במסגרת תהליך הצ׳ק-אין הרגיל של המלון.
חדר אורחים
יש לבדוק שימוש חוזר בכרטיס בדלתות מייצגות של חדרים ולוודא תגובה עקבית.
גישה לאזורים משותפים
יש לבדוק מעליות, דלתות באזורי האורחים, חניה ומתקנים נוספים שבהם אותו אמצעי גישה אמור לפעול.
מערכות בחדר
כאשר הכרטיס משמש בחריץ לחיסכון באנרגיה, יש לוודא התאמה פיזית ואת אופן ההפעלה הצפוי.
שומרים תיעוד של האישור
הדוגמה המאושרת והמפרט הכתוב שלה צריכים להישאר נקודת הייחוס לייצור. אם המלון משנה בהמשך את ציוד הגישה, תוכנת הקידוד או הגדרת אמצעי הגישה, יש לבדוק מחדש את התאימות ולא להניח שהיא נשמרה.