Leitfaden zu Gestaltung und Druck

Individuell bedruckte Hotelkarten aus Papier

BioBoard macht aus einem funktionsfähigen Zutrittsmedium einen bewusst gestalteten Teil des Gästeempfangs. Gute Ergebnisse setzen Druckdaten voraus, die für die Papieroberfläche vorbereitet sind, sowie eine abgestimmte Veredelung und einen Bemusterungsprozess, der Gestaltung und zuverlässige Zutrittsfunktion gleichermaßen berücksichtigt.

01

Gestalten Sie für den Check-in

Eine Zimmerkarte wird an der Rezeption übergeben, während des gesamten Aufenthalts mitgeführt und neben den persönlichsten Gegenständen des Gastes abgelegt. Die überzeugendsten Entwürfe funktionieren auch im kleinen Kartenformat und greifen die Papeterie, das Leitsystem und die Innenarchitektur des Hotels auf.

Die Gestaltung kann zurückhaltend oder ausdrucksstark sein, sollte nach dem Zuschneiden jedoch gut lesbar bleiben und den natürlichen Charakter der Papieroberfläche berücksichtigen. Feine Details, große Farbflächen und Metallic-Effekte sollten anhand eines physischen Andruckmusters beurteilt werden – nicht nur am Bildschirm.

02

Erstellen Sie ein vollständiges Briefing für die Druckdaten

Vorder- und Rückseite

Definieren Sie die Funktion jeder Seite, einschließlich Markenkennzeichen, Hinweisen zur Zimmerkarte, Rückgabehinweisen und Informationen für Gäste.

Farbe und Veredelung

Kennzeichnen Sie Vierfarbflächen, besondere Veredelungen und den gewünschten Kontrast zwischen dem Druckmotiv und der Papieroberfläche.

Sicherheitsabstände

Platzieren Sie wichtige Texte und Markenelemente mit ausreichendem Abstand zur Schnittkante, zu den Ecken und zu allen bei der Druckdatenerstellung festgelegten Produktionsbereichen.

Variable Informationen

Klären Sie, ob Nummerierungen, Codes oder andere wechselnde Daten in den Produktionsablauf integriert werden müssen.

03

Stimmen Sie Karte und Hülle aufeinander ab

Eine Papierhülle kann Informationen aufnehmen, die nicht auf die Karte selbst gehören: Wegbeschreibungen zum Zimmer, Frühstückszeiten, Kontaktdaten, Rückgabehinweise oder einen kurzen Willkommensgruß. Werden beide Bestandteile als ein System gestaltet, bleibt die Karte optisch ruhig und das Rezeptionsteam erhält zugleich ein nützliches Übergabeelement.

04

Geben Sie ein physisches Muster frei

  • Druckfertige Druckdaten
  • Bestätigte Druckseiten
  • Farbreferenzen
  • Positionen der Veredelungen
  • Prüfung von Beschnitt und Sicherheitsabständen
  • Freigabe des physischen Andruckmusters
  • Freigabe des Kompatibilitätsmusters

Vor der Produktion testen

Halten Sie BioBoard selbst in den Händen.

Fordern Sie ein Muster an und teilen Sie uns die erforderlichen Angaben zu Ihrem Hotel mit, damit wir den passenden Kartenaufbau prüfen können.