Thiết kế cho khoảnh khắc nhận phòng
Thẻ phòng được trao tại quầy lễ tân, theo khách trong suốt kỳ lưu trú và xuất hiện bên những vật dụng cá nhân nhất. Thiết kế hiệu quả nhất phải rõ ràng trên kích thước thẻ và đồng điệu với hệ thống ấn phẩm, chỉ dẫn không gian và ngôn ngữ nội thất của khách sạn.
Thiết kế có thể tiết chế hoặc giàu biểu cảm, nhưng phải giữ được độ rõ sau khi xén thành phẩm và tính đến đặc trưng tự nhiên của bề mặt giấy. Chi tiết mảnh, mảng màu lớn và hiệu ứng ánh kim cần được đánh giá trên mẫu in thử thực tế thay vì chỉ qua màn hình.
Lập yêu cầu thiết kế đầy đủ
Mặt trước và mặt sau
Xác định vai trò của từng mặt, bao gồm dấu hiệu nhận diện thương hiệu, hướng dẫn sử dụng thẻ phòng, thông điệp hoàn trả hoặc thông tin dành cho khách.
Màu sắc và hiệu ứng hoàn thiện
Xác định các vùng in đủ màu, hiệu ứng hoàn thiện đặc biệt và độ tương phản mong muốn giữa thiết kế in với bề mặt giấy.
Vùng an toàn
Đặt nội dung chữ và dấu hiệu quan trọng cách xa đường xén, các góc thẻ và mọi vùng kỹ thuật được xác định trong quá trình dàn file.
Thông tin biến đổi
Xác nhận số thứ tự, mã hoặc dữ liệu thay đổi khác có cần được đưa vào quy trình sản xuất hay không.
Phối hợp thiết kế thẻ và bao đựng
Bao đựng thẻ bằng giấy có thể chứa những thông tin không phù hợp để đặt trực tiếp trên thẻ: chỉ dẫn đến phòng, giờ phục vụ bữa sáng, thông tin liên hệ, hướng dẫn hoàn trả hoặc lời chào ngắn. Xem hai hạng mục như một hệ thống thống nhất giúp thiết kế thẻ giữ được vẻ tinh gọn, đồng thời mang đến cho đội ngũ lễ tân một vật phẩm bàn giao hữu ích.
Phê duyệt mẫu in thử thực tế
- File thiết kế hoàn chỉnh sẵn sàng in
- Các mặt in đã được xác nhận
- Mẫu màu tham chiếu
- Vị trí hiệu ứng hoàn thiện
- Kiểm tra đường xén và vùng an toàn
- Phê duyệt mẫu in thử thực tế
- Phê duyệt mẫu kiểm tra tương thích