Co w praktyce oznacza kompatybilność
Karta może mieć takie same wymiary jak dotychczasowa karta do pokoju, a mimo to wymagać innej konfiguracji wewnętrznej. Kompatybilność obejmuje konfigurację RFID, sposób kodowania nośników, fizyczny format karty oraz oczekiwane działanie przy każdym czytniku.
Dlatego sama ocena wizualna nie wystarcza. Kompatybilność PPH BioBoard potwierdzamy na podstawie informacji z obiektu, a następnie sprawdzamy na fizycznej próbce przed zatwierdzeniem zamówienia produkcyjnego.
Informacje, które należy zebrać od obiektu
- Aktualnie działająca karta do pokoju
- Dostępna specyfikacja nośnika dostępu lub kodera
- Punkty dostępu, w których karta musi działać
- Informacja, czy karty są kodowane w recepcji, czy dostarczane wstępnie skonfigurowane
- Wymagania dotyczące grubości lub podawania karty przez urządzenia
- Planowana liczba kart i harmonogram produkcji
Test całej ścieżki gościa
Recepcja
Należy potwierdzić, że próbkę można bez przeszkód obsłużyć i zakodować w ramach standardowej procedury zameldowania w obiekcie.
Pokój gościa
Należy wielokrotnie zbliżyć kartę do zamków w reprezentatywnych pokojach i potwierdzić ich jednakową reakcję.
Wspólne strefy
Należy sprawdzić windy, drzwi do stref dla gości, parking i udogodnienia wszędzie tam, gdzie ma działać ten sam nośnik dostępu.
Sterowanie zasilaniem pokoju
Jeśli karta jest używana w kieszeni energooszczędnej, należy sprawdzić jej fizyczne dopasowanie i oczekiwany sposób aktywacji zasilania.
Zachowanie dokumentacji zatwierdzenia
Zatwierdzona próbka i jej pisemna specyfikacja powinny pozostać wzorcem dla produkcji. Jeśli hotel zmieni później urządzenia kontroli dostępu, oprogramowanie do kodowania lub konfigurację nośników, kompatybilność należy ponownie zweryfikować, a nie przyjmować ją bez sprawdzenia.