Materiāls un viesu uztvere
Tradicionālai plastmasas kartei ir ierasta gluda virsma, un tā ir ilgstoši pārbaudīta ekspluatācijā. Papīra karte piedāvā siltāku, taustāmāku virsmu, kas dabiski iederas līdzās augstākās klases viesnīcas drukas un sagaidīšanas materiāliem.
Nevienu materiālu nevajadzētu izvēlēties tikai pēc izskata. Kartei joprojām uzticami jāpilda piekļuves līdzekļa funkcija visu uzturēšanās laiku un jāatbilst viesnīcas apstrādes, kodēšanas un glabāšanas procesiem.
Salīdziniet būtiskos faktorus
Piekļuves darbība
Pirms lietošanas abi risinājumi jākonfigurē un jāpārbauda viesnīcas pašreizējā piekļuves vidē.
Drukas raksturs
Papīrs nodrošina redzami šķiedrainu virsmu, kas atgādina augstvērtīgus drukas materiālus; tradicionālajām kartēm parasti ir gludāka un vienmērīgāka pamatne.
Lietošana
Ar reprezentatīviem paraugiem izvērtējiet locīšanu, berzi, mitruma iedarbību, glabāšanu un viesu uzturēšanās tipisko ilgumu.
Zīmola pieredze
Izvērtējiet, kā karte sader ar reģistratūras drukas materiāliem, maciņiem, numurā izvietotajiem materiāliem un kopējo ierašanās pieredzi.
Ar vidi saistītus formulējumus lietojiet piesardzīgi
Ar RFID aprīkota karte ir funkcionāls elektronisks piekļuves līdzeklis, nevis vienkārši apdrukāta materiāla loksne. Tāpēc apgalvojumiem par pārstrādi, bioloģisko noārdīšanos, kompostēšanu vai oglekļa pēdu jāattiecas uz precīzu gatavās kartes konstrukciju un jābūt pamatotiem ar aktuālu dokumentāciju.
BioBoard skaidrais sākumpunkts ir FSC sertificēts papīra materiāls. Ikviens papildu apgalvojums par dzīves cikla beigām jāizvērtē konkrētajai piegādātajai kartei, pieejamajai atkritumu plūsmai un tirgum, kurā viesnīca darbojas.
Izturība reālas uzturēšanās laikā
Praktiskais jautājums nav par to, vai papīra karte kalpo gadiem, bet gan par to, vai tā uzticami darbojas visu uzturēšanās laiku un tik reižu, cik viesis to patiešām pieliek pie lasītāja. Parasta uzturēšanās ietver ierobežotu karšu nolasīšanas reižu skaitu, nēsāšanu kabatā vai makā un reizēm saskari ar mitrumu. Kvalitatīvi izgatavota papīra karte ir paredzēta tieši šādam kalpošanas laikam.
Ja viesnīcā vidējais uzturēšanās ilgums ir neierasti liels, ir paaugstināts mitrums, piemēram, baseina un spa zonās, vai tiek izmantoti enerģijas taupīšanas slēdži ar kartes ligzdu, norādiet to paraugu pieprasīšanas laikā. Šos apstākļus var pārbaudīt: paraugu testēšanai tie jāatveido, nevis jāpaļaujas uz jebkura piegādātāja vispārīgiem apgalvojumiem par izturību neatkarīgi no materiāla.
Iepirkuma un ieviešanas apsvērumi
Materiāla maiņai nav uzreiz jāaptver visa viesnīca. Daudzas viesnīcas papīra karti vispirms ievieš vienam lietojumam — vienā stāvā, noteiktā sezonā, citā grupas viesnīcā, VIP viesiem vai viesiem, kuri uzturas ilgāku laiku — un paplašina lietojumu, kad reģistratūra ir apstiprinājusi, ka karte ikdienā darbojas tieši tāpat.
Salīdzinot piegādātājus, salīdziniet pilnas specifikācijas, nevis tikai vienas kartes cenu: RFID konfigurāciju, apdrukas specifikāciju, maciņu, dokumentus, kas pamato ikvienu ar vidi saistītu apgalvojumu, un paraugu pārbaudes procesu pirms ražošanas. Viesnīcas piekļuves sistēmā pārbaudīta karte ir cits produkts nekā vizuāli līdzīga, bet nepārbaudīta karte.
Pieņemiet lēmumu pēc paraugu pārbaudes
- Salīdziniet taustes sajūtu un druku
- Pārbaudiet katru nepieciešamo piekļuves punktu
- Izvērtējiet lietošanu reprezentatīva uzturēšanās laika gaitā
- Apstipriniet glabāšanas un reģistratūras darba procesu
- Pārbaudiet materiālu apgalvojumu pamatojuma dokumentāciju
- Apstipriniet precīzu ražošanas konstrukciju