सामग्री और मेहमान की धारणा
पारंपरिक कार्ड का जाना-पहचाना चिकना स्पर्श और सिद्ध परिचालन इतिहास होता है। पेपर-आधारित कार्ड अधिक गर्माहट भरी, स्पर्शनीय सतह देता है, जो प्रीमियम होटल स्टेशनरी और प्रिंटेड स्वागत सामग्री के साथ स्वाभाविक रूप से मेल खाती है।
किसी भी सामग्री का चयन केवल रूप देखकर नहीं करना चाहिए। कार्ड को पूरे प्रवास के दौरान एक्सेस क्रेडेंशियल के रूप में काम करना और प्रॉपर्टी की हैंडलिंग, एनकोडिंग व स्टोरेज प्रक्रियाओं के अनुकूल होना अब भी ज़रूरी है।
महत्त्वपूर्ण कारकों की तुलना करें
एक्सेस प्रदर्शन
उपयोग से पहले दोनों विकल्पों को प्रॉपर्टी के मौजूदा एक्सेस परिवेश के लिए कॉन्फ़िगर और जाँचा जाना चाहिए।
प्रिंट का स्वरूप
पेपर स्पष्ट रूप से रेशेदार, स्टेशनरी जैसी सतह देता है; पारंपरिक कार्ड आम तौर पर अधिक चिकना और एकसमान आधार देते हैं।
हैंडलिंग
प्रतिनिधि सैंपल के ज़रिए मुड़ने, घिसने, नमी के संपर्क, स्टोरेज और मेहमान के सामान्य प्रवास की अवधि का आकलन करें।
ब्रांड अनुभव
विचार करें कि कार्ड रिसेप्शन स्टेशनरी, स्लीव, कमरे की सहायक सामग्री और आगमन के व्यापक अनुभव के साथ कैसा काम करता है।
पर्यावरण संबंधी भाषा सावधानी से इस्तेमाल करें
RFID कार्ड केवल प्रिंटेड सामग्री की शीट नहीं, बल्कि काम करने वाला इलेक्ट्रॉनिक क्रेडेंशियल है। इसलिए रीसाइक्लिंग, बायोडिग्रेडेशन, कम्पोस्टिंग या कार्बन प्रभाव से जुड़े दावे कार्ड के ठीक उसी तैयार निर्माण पर आधारित और मौजूदा दस्तावेज़ों से समर्थित होने चाहिए।
BioBoard का स्पष्ट आधार इसकी FSC-प्रमाणित पेपर सामग्री है। उपयोग-काल के अंत से जुड़ा कोई भी अतिरिक्त दावा सप्लाई किए गए विशिष्ट कार्ड, उपलब्ध कचरा-प्रवाह और उस बाज़ार के संदर्भ में जाँचा जाना चाहिए जहाँ होटल संचालित होता है।
वास्तविक प्रवास के दौरान टिकाऊपन
व्यावहारिक सवाल यह नहीं कि पेपर कार्ड वर्षों तक चलता है या नहीं—सवाल यह है कि वह प्रवास की अवधि और मेहमान द्वारा वास्तव में रीडर के सामने प्रस्तुत किए जाने की संख्या तक विश्वसनीय ढंग से काम करता है या नहीं। सामान्य प्रवास में कार्ड को सीमित बार रीडर के सामने प्रस्तुत करना, जेब और वॉलेट में रखना तथा कभी-कभार नमी के संपर्क में आना शामिल है। अच्छी तरह निर्मित पेपर-आधारित कार्ड को ठीक इसी उपयोग-काल के लिए इंजीनियर किया जाता है।
जिन होटलों में औसत प्रवास असामान्य रूप से लंबा है, पूल और स्पा जैसे क्षेत्र अधिक आर्द्र हैं या कार्ड-इन-स्लॉट एनर्जी सेवर इस्तेमाल होते हैं, उन्हें सैंपलिंग के दौरान यह बताना चाहिए। इन स्थितियों का परीक्षण किया जा सकता है: सैंपल प्रक्रिया को उनकी वास्तविक नकल करनी चाहिए, न कि सामग्री चाहे कोई भी हो, किसी सप्लायर के सामान्य टिकाऊपन संबंधी दावों पर निर्भर रहना चाहिए।
खरीद और चरणबद्ध लागू करने से जुड़े विचार
सामग्री बदलना पूरी प्रॉपर्टी के लिए एक साथ लिया गया निर्णय होना ज़रूरी नहीं है। कई होटल पहले एक उपयोग के लिए पेपर-आधारित कार्ड शुरू करते हैं—जैसे एक फ़्लोर, कोई मौसमी अवधि, सहयोगी प्रॉपर्टी या VIP और लंबे प्रवास वाले मेहमान—और फ्रंट डेस्क द्वारा रोज़मर्रा के संचालन में कार्ड के समान व्यवहार की पुष्टि के बाद इसका दायरा बढ़ाते हैं।
सप्लायरों की तुलना करते समय प्रति कार्ड कीमत के बजाय पूरी विशिष्टता की तुलना करें: RFID कॉन्फ़िगरेशन, प्रिंट निर्माण, स्लीव, किसी भी पर्यावरणीय दावे के समर्थन में मौजूद दस्तावेज़ और उत्पादन से पहले की सैंपलिंग प्रक्रिया। प्रॉपर्टी के एक्सेस सिस्टम के साथ सत्यापित कार्ड, दिखने में समान लेकिन असत्यापित कार्ड से अलग उत्पाद है।
सैंपल के आधार पर निर्णय लें
- स्पर्श और प्रिंट की तुलना करें
- हर आवश्यक एक्सेस पॉइंट पर परीक्षण करें
- प्रतिनिधि प्रवास के दौरान हैंडलिंग की समीक्षा करें
- स्टोरेज और रिसेप्शन कार्यप्रवाह की पुष्टि करें
- सामग्री संबंधी दावों के समर्थन वाले दस्तावेज़ जाँचें
- उत्पादन के ठीक उसी निर्माण को स्वीकृति दें