Матеріал і сприйняття гостем
Звичайна картка має знайому гладку поверхню та тривалу історію використання. Картка на паперовій основі має теплішу, приємнішу на дотик фактуру й природно поєднується з преміальною готельною поліграфією та друкованими вітальними матеріалами.
Жоден матеріал не слід обирати лише за зовнішнім виглядом. Картка все одно має надійно працювати як ідентифікатор доступу протягом усього перебування гостя та відповідати процесам використання, кодування і зберігання в готелі.
Порівняйте важливі чинники
Робота в системі доступу
Перед використанням обидва варіанти потрібно налаштувати й перевірити в чинній системі доступу готелю.
Характер друку
Папір має виразну волокнисту поверхню, подібну до готельної поліграфії; звичайні картки переважно мають гладшу й одноріднішу основу.
Використання
За допомогою репрезентативних зразків оцініть згинання, стирання, вплив вологи, умови зберігання та типову тривалість перебування гостя.
Враження від бренду
Оцініть, як картка поєднується з поліграфією на рецепції, конвертами, друкованими матеріалами в номері та загальним досвідом прибуття.
Обережно формулюйте екологічні твердження
RFID-картка — це функціональний електронний ідентифікатор, а не просто аркуш друкованого матеріалу. Тому твердження про переробку, біорозкладність, компостування або вуглецевий слід мають стосуватися точної конструкції готового виробу й підтверджуватися актуальною документацією.
Беззаперечною відправною точкою BioBoard є паперовий матеріал із сертифікацією FSC. Будь-які додаткові твердження щодо утилізації після завершення строку служби слід оцінювати для конкретної картки, що постачається, доступної системи поводження з відходами та ринку, на якому працює готель.
Міцність протягом реального перебування
Практичне питання полягає не в тому, чи прослужить паперова картка роками, а в тому, чи надійно працюватиме вона протягом усього перебування та потрібної гостю кількості прикладань. Типове перебування передбачає обмежену кількість прикладань до зчитувачів, носіння в кишені або гаманці та періодичний вплив вологи. Правильно сконструйована картка на паперовій основі розрахована саме на такий строк служби.
Готелі з нетипово тривалим середнім строком перебування, високою вологістю, наприклад у зонах басейну та спа, або енергозберігальними системами, що вмикаються карткою, мають повідомити про це під час замовлення зразків. Ці умови можна перевірити: випробування зразка має їх відтворювати, а не спиратися на загальні заяви будь-якого постачальника про міцність незалежно від матеріалу.
Закупівля та впровадження
Перехід на інший матеріал не обов’язково має охоплювати весь готель одночасно. Чимало готелів спершу впроваджують картку на паперовій основі для одного сценарію — на одному поверсі, протягом сезону, в іншому готелі тієї самої групи або для VIP-гостей і гостей із тривалим проживанням — а потім розширюють використання, коли працівники рецепції підтвердять, що в щоденній роботі картка поводиться так само.
Порівнюючи постачальників, зіставляйте повні характеристики, а не ціну однієї картки: конфігурацію RFID, параметри друку, конверт, документи на підтвердження екологічних тверджень і процедуру випробування зразків перед виробництвом. Картка, сумісність якої із системою доступу готелю перевірено, — це інший продукт, ніж зовні подібна, але неперевірена картка.
Приймайте рішення на основі зразків
- Порівняйте тактильні властивості та друк
- Перевірте всі потрібні точки доступу
- Оцініть використання протягом типового перебування
- Підтвердьте умови зберігання та робочі процедури рецепції
- Перевірте документи на підтвердження тверджень про матеріали
- Затвердьте точну конструкцію для серійного виробництва