Een volwaardige kamersleutel, maar dan van papier
Een hotelsleutelkaart heeft één taak: de deuren openen waartoe een gast toegang heeft. In een papieren RFID-kaart zit hetzelfde type RFID-inlay als in traditionele kaarten: een chip en antenne die reageren op de kaartlezer bij elk toegangspunt. Alleen het materiaal eromheen verandert: karton van samengeperste houtvezels in plaats van PVC. Voor de kaartlezer werkt de kaart zoals iedere andere kaart; voor de gast voelt hij aan als papier.
Waar de kaart echt van is gemaakt
‘Papier’ beschrijft hoe de kaart aanvoelt, niet een slap vel papier. PPH BioBoard wordt gemaakt van houtvezels die tot dicht, slijtvast karton worden samengeperst. Daardoor ziet de kaart eruit en voelt hij aan als hoogwaardig hoteldrukwerk, terwijl hij veel beter bestand is tegen dagelijks gebruik dan een gewone papieren kaart. De FSC-certificering heeft betrekking op de herkomst van de vezels.
Hoe RFID in de praktijk werkt
De zichtbare kaart is slechts de helft van het verhaal. Elke hotelsleutelkaart — van papier of kunststof — moet worden afgestemd op de kaartlezers van het hotel, op de manier waarop toegangsmiddelen worden gecodeerd en op de werkwijze bij de receptie. Een papieren RFID-kaart wordt op dezelfde manier gespecificeerd: controleer de gebruikte toegangsconfiguratie en codering, en bouw de kaart vervolgens volgens die vereisten op. Daarom kan een papieren kaart exact dezelfde afmetingen hebben als de bestaande kamersleutel en toch een andere interne configuratie vereisen.
Wat verandert als de kaart van papier is
Bij de kaartlezer kunnen twee kaarten er hetzelfde uitzien en identiek werken, maar in de hand heel anders aanvoelen. Houtvezels zorgen voor een warmer, tastbaarder oppervlak dat aan hoogwaardig hoteldrukwerk doet denken. Het drukresultaat ligt dichter bij verfijnd hotelmateriaal dan bij een kunststof toegangsmiddel. Tegelijk bieden FSC-gecertificeerde houtvezels een helder, traceerbaar verhaal over het materiaal, zonder iets te veranderen aan het dagelijkse gebruik van de kaart.
Veel slijtvaster dan een gewone papieren kaart
Omdat de kaart bestaat uit geperst karton van houtvezels en niet uit een bedrukt vel papier, is hij veel slijtvaster dan een gewone papieren kaart — gemaakt voor herhaald gebruik bij kaartlezers en voor het meenemen in zakken en portemonnees tijdens een echt verblijf. Bijzondere omstandigheden, zoals zeer lange verblijven, de hoge luchtvochtigheid bij zwembaden en spa’s of kaartsleuven voor energiebesparing, moet je tijdens de samplefase wel melden, zodat de test ze nabootst.
Zo specificeer je er een
- Een actueel, werkend toegangsmiddel of geverifieerde systeeminformatie
- De toegangspunten waarop de kaart moet werken (kamers, liften, gedeelde ruimten, kaartsleuven voor energiebesparing)
- Het coderingsproces (bij de receptie of vooraf geconfigureerd geleverd)
- Ontwerp, kleur en afwerking
- Een fysiek sample dat bij elk relevant toegangspunt is getest