Une carte de chambre à part entière, en papier
Une carte-clé d’hôtel a une seule fonction : ouvrir les portes auxquelles le client est autorisé à accéder. À l’intérieur d’une carte RFID en papier se trouve le même type d’inlay RFID que dans les cartes classiques — une puce et une antenne qui communiquent avec le lecteur à chaque point d’accès. Ce qui change, c’est le support qui l’entoure : du carton en fibres de bois plutôt que du PVC. Pour le lecteur, elle se comporte comme n’importe quelle carte ; pour le client, elle offre le toucher du papier.
Sa composition réelle
Le mot « papier » décrit son toucher, pas une feuille fragile. PPH BioBoard est fabriquée à partir de fibres de bois compressées pour former un carton dense et résistant. Elle offre ainsi l’aspect et le toucher d’une papeterie hôtelière haut de gamme, tout en supportant bien mieux les manipulations quotidiennes qu’une carte en papier ordinaire. La certification FSC porte sur l’origine des fibres.
Comment fonctionne réellement la RFID
La carte visible n’est que la moitié du dispositif. Toute carte d’hôtel — en papier ou en plastique — doit être adaptée aux lecteurs de l’établissement, à son mode d’encodage des identifiants et aux procédures de réception. Une carte RFID en papier se définit de la même manière : validez le mode de fonctionnement et le processus d’encodage déjà utilisés par l’établissement, puis configurez la carte en conséquence. C’est pourquoi une carte en papier peut reprendre exactement les dimensions d’une carte existante tout en nécessitant une configuration interne différente.
Ce qui change avec une carte en papier
Deux cartes peuvent présenter le même aspect et se comporter de façon identique devant le lecteur, tout en offrant un toucher complètement différent. Les fibres de bois lui confèrent une surface plus chaleureuse, plus tactile et proche de la papeterie, ainsi qu’un rendu d’impression qui l’apparente davantage aux supports imprimés haut de gamme de l’hôtel qu’à un identifiant d’accès en plastique. À cela s’ajoute une traçabilité claire des matériaux grâce aux fibres certifiées FSC, sans rien changer à l’utilisation quotidienne de la carte.
Bien plus résistante qu’une carte en papier standard
Parce qu’elle est constituée d’un carton en fibres de bois compressées, et non d’une simple feuille imprimée, elle est conçue pour être bien plus résistante qu’une carte en papier classique — et pour supporter les passages répétés devant les lecteurs et le transport en poche ou dans un portefeuille pendant toute la durée d’un séjour. Certaines conditions inhabituelles, comme les très longs séjours, l’humidité des piscines et des spas, ou les économiseurs d’énergie à insertion de carte, doivent néanmoins être signalées lors de la demande d’échantillons afin que les essais les reproduisent.
Comment définir le cahier des charges
- Un identifiant actuellement utilisé et fonctionnel, ou des informations système vérifiées
- Les points d’accès sur lesquels la carte doit fonctionner (chambres, ascenseurs, espaces partagés, fentes des économiseurs d’énergie à insertion de carte)
- Le processus d’encodage (à la réception ou avec des cartes fournies préconfigurées)
- Le graphisme, les couleurs et les finitions
- Un échantillon physique testé à chaque point d’accès concerné