紙材製成，房卡功能不變
飯店房卡的功能很明確：開啟賓客獲授權通行的門。紙質 RFID 卡片內部採用與傳統卡片相同類型的 RFID 內嵌元件，由晶片與天線組成，可供各門禁點的讀卡機感應。不同的是包覆元件的卡體：採用木質纖維紙板，而非 PVC。對讀卡機而言，它的運作方式就是一般房卡；拿在手中，卻有紙材的觸感。
實際材質構成
「紙質」描述的是觸感，並不是單薄易損的紙片。PPH BioBoard 以木質纖維高壓製成緻密耐用的紙板，因此外觀與觸感如同高級飯店文具用品，日常反覆取用的耐用程度也遠勝一般紙卡。其纖維來源則具備 FSC 認證。
RFID 如何實際運作
卡片看得見的部分，只是完整規格的一部分。每張飯店房卡，不論紙質或塑膠，都必須配合飯店的讀卡機、門禁憑證編碼方式，以及櫃檯作業流程。紙質 RFID 卡片的規格設定方式相同：先確認飯店現行的運作設定與編碼方式，再依此製作合適的卡片。因此，紙質房卡即使與現有房卡的尺寸完全相同，內部設定仍可能不同。
改用紙質卡片後，有何不同
兩張卡片的外觀及在讀卡機上的運作反應可以完全相同，拿在手中的感受卻截然不同。木質纖維帶來更溫潤、更具觸感、如文具用品般的表面，印刷質感也更接近精緻的飯店印刷物，而非塑膠門禁憑證。此外，FSC 認證纖維也提供清楚、可追溯的材質依據，房卡的日常使用方式則維持不變。
比一般紙卡更堅韌耐用
由於卡體是壓製木質纖維紙板，而非一張印刷紙片，其結構經專門設計，耐用程度遠勝一般紙卡，足以因應真實住宿期間的反覆感應，以及放入口袋、皮夾隨身攜帶。若有特殊使用條件，仍應在打樣階段主動說明，例如住宿天數很長、泳池與水療中心的高濕度環境，或使用節能取電插槽，確保測試能反映實際情況。
規格設定方式
- 一張目前可正常使用的門禁憑證，或經確認的系統資訊
- 卡片必須通行的門禁點（客房、電梯、共用區域、節能取電插槽）
- 編碼流程（於櫃檯編碼，或由供應商預先設定）
- 設計稿、色彩與加工效果
- 一張已在所有相關門禁點完成測試的實體樣品